Hva er de viktigste elementene i en PowerPoint-presentasjon?

Microsoft PowerPoint, slideshow og presentasjon komponent i Microsoft Office Suite, og tilbyr en måte for folk å sette sammen og sender ut informasjon til et publikum fylle et styrerom, ser fra hele landet eller lese fra trykte brosjyrer. PowerPoint tradisjonelle lysbilde-by-lysbilde format settes for at opplysninger "du delvis" i biter og plassert for å fortelle en historie eller vise en logisk flyt av informasjon.

Tekst

Selv om det er mulig å gjøre en hel PowerPoint-presentasjon uten tekst eller ord, er det usannsynlig. Nesten hver PowerPoint lysbildemalen setter opp programleder med tekstbokser, for eksempel titler, kuler og undertekster. Tekst tar opp den største andelen av "fast eiendom" på de fleste sider, og gir informasjon som strekker seg fra noe som årsrapport salgsdata til informasjon om hvordan ansatte kan best utføre jobben sin. Tekst på en PowerPoint-lysbilde kan være korte setninger i bullet skjemaet, en lang avsnitt, teksting i henhold til et bilde eller en kombinasjon. Akkurat som om en programleder leste fra kartotekkort på et podium, PowerPoint tilbyr en måte å effektivisere pesky kort og få ordene på skjermen.

grafikk

Det er ingen harde og raske regler om hvor mye tekst å sette på et lysbilde, men for å gi publikum en visuell pause, elementer av grafikk er ideelle. Illustrerer lysbilde poeng og data med alternativer som bilder og diagrammer bryter opp den tunge tekst og forsterker informasjonen. Å gi publikum en rask oversikt over et kakediagram, for eksempel, kan hjelpe dem å forstå de 10 lysbilder om hvor et selskap har brukt pengene sine i løpet av det siste kvartalet. PowerPoint tilbyr en samling av in-program lager kunst kalt utklipp, inkludert profesjonelle fotografier og skisse-lignende bilder.

formatering

Formatere en PowerPoint-presentasjon er viktig. Transforming lysbildefremvisningen fra en samling av ord og bilder på en skjerm til en væske, merket presentasjon kan virke overveldende, men drar nytte av PowerPoint formateringsalternativer gjør det raskt. Gi alle lysbildene en felles bakgrunn ved hjelp av programvaren lysbildemalen. Formatering bakgrunnen gang i lysbildemalen (for eksempel legge en tekstur eller en firmalogo) lar deg endre alle lysbildene en gang i stedet for å trykke på hver enkelt individuelt, og etterlater rom for feil. Lysbilder bør også være formatert for beste publikum tilgjengelighet. Øk tekststørrelsen så det fylles opp raset, bedre lesbarhet for folk selv på baksiden av rommet. Formater fargene på lysbildene slik at de gjør lesing lettere (mørk tekst på lys bakgrunn, for eksempel) i stedet for å konkurrere med hverandre.