Hva er den riktige måten å Carbon Copy et Letter?

Praksisen med karbon kopiering er vanligvis brukt til fremstilling av forretningsbrev, men kan også bli brukt i personlige korrespondanse. Karbon kopier, også kjent som høflighet eksemplarer, mens ikke adressert direkte til folk som er oppført i kopi-delen av et brev, inneholder informasjon som er relevant for disse personene. Å vite når og hvordan du skal blåkopier av brevene formidler profesjonalitet og er en effektiv måte å holde grupper av folk informert.

Business Letters

Når du skriver et forretningsbrev, slik som et varsel om et avdelingsmøte av historiens fakultetet medlemmer ved et universitet, mer enn bare fakultetet trenger opplysningene i dokumentet. Etter adressering brev til "History Department fakultet" og skrive innholdet i brevet, plasserer bokstavene "cc" etterfulgt av et kolon på linjen under kommunikatoren underskrift, navn og tittel slik at linjen ser slik ut: "cc:" . Ved hjelp av kapital eller små bokstaver er akseptabelt. Partene som ikke er direkte påvirket av møtet, men må være klar over at det blir holdt, for eksempel Dean Utdanningsavdelingen eller bly forvalter, er inkludert i kopi-feltet. Inkluder karbon kopiert mottakernes titler når liste dem i karbon kopi område av et forretningsbrev.

E-post

På tidspunktet for publisering, personlige og forretningsmessige e-poster er vanlige metoder for å formidle informasjon. Når du genererer e-post, er det tre felt for deg å gå inn mottakernes e-postadresser: "Til:", "CC:" og "Blindkopi". I "Til:" feltet skriver du inn e-postadressen til den personen eller personer som korrespondansen er rettet. Som en forretningsbrev, skriv inn e-postadresser til personer eller grupper for hvem e-postens innhold er relevant, men som ikke direkte involverer. Den "BCC:" -feltet er for mottakere som ikke er identifisert i e-post versjonene som sendes til folk som er oppført i "To:" og "CC:" feltene. BCC er en forkortelse for "blindkopi".

Personlig Korrespondanse

Personlige korrespondanse som innebærer utførelse av karbon kopiering brukes normalt i e-kommunikasjon bare og er utført på samme måte som med forretnings e-post korrespondanse. Carbon kopiering i en personlig e-post er ideell i noen tilfeller, men ikke andre. For eksempel kan en far skriver til et barn på college vil karbon kopiere hans kone, slik at når hun skriver barnet, har hun ikke kaste bort energi på å skrive duplisert informasjon. En kjærlighet e-post, for eksempel, er et godt eksempel på en e-post som ikke bør karbon kopiert.

Bakgrunn

Opprinnelig, praktisering av karbon kopiering involverte bruk av et tynt ark av karbonpapir som ble plassert mellom to ark av papir for å frembringe en forretningsbrev kopi. Til slutt ble den praksis erstattet av som ikke krever karbon, eller NCR, teknologi, som gjorde unna med karbonpapir og produsert kopier ved å plassere et tynt lag med innkapslet blekk på baksiden av ett papirark. Laser og blekkskrivere erstattet NCR teknologi ved å skrive ut flere kopier av et datagenerert brev for karbon kopiering tilfeller.