Hva er en blindkopi?
Blindkopi er en funksjon som skal være med på de fleste, om ikke alle, e-postprogrammer, men noen ganger er det en skjult felt. Enten du sender arbeidsrelaterte eller personlige e-post til en gruppe mottakere, kommer blindkopi-funksjonen i hendig når du ønsker å skjule e-postadresser fra andre som mottar meldingen.
Blindkopi-feltet
Den blindkopi-feltet er merket med en "Blindkopi:" i e-postprogrammet. Det er vanligvis plassert rett under "Kopi:" -feltet. Yahoo! viser ikke blindkopi-feltet i sin mal for å lage en ny melding, men det er en "Show Blindkopi" linken til høyre for «Til:» -feltet. Klikk på denne linken og "Blindkopi:" -feltet vises. Tilsvarende når du starter en ny e-postmelding i Hotmail, er det en link for "Show Cc og Bcc" til høyre i meldingen.
masse e-post
Enten du er en ansatt på en bedrifts bedrift eller er selvstendig næringsdrivende, må du med jevne mellomrom sende e-post for å oppdatere dine klienter på selskapets nyheter, tjenester, gebyrer og politikk. Hvis du har flere høyprofilerte klienter på din e-post distribusjonsliste ved å bruke blindkopi funksjonen vil skjule e-postadresser fra andre mottakere. Alle av dem vil motta meldingen, men ingen vet hvem andre du har sendt meldingen.
personlige meldinger
Du kan også bruke blindkopi-funksjonen med dine personlige meldinger. For eksempel, hvis du ønsker å høre dine venners meninger om et bestemt emne eller dilemma for hånden, men ikke ønsker å drivstoff en debatt eller argument, kan du bare skyte av en e-post til dem. Plasser hver av sine e-postadresser i blindkopi-feltet, skriver spørsmålet ditt og sender meldingen.
Blindkopi: Vs. Cc:
Den største forskjellen mellom "Blindkopi:" og "Kopi:" er i det første ordet. Hver e-postadresse som du fører opp i "Blindkopi" feltet er "blind" eller skjult fra alle som mottar meldingen. "CC" felt bare kopierer den samme meldingen til alle mottakere uten å gjemme alle e-postadresser.
Fortsett forsiktig
Når du planlegger å sende en masse melding som inneholder e-postadresser som ellers bør holdes privat, ta litt ekstra tid til å sørge for at de bestemte e-postadresser er lagt inn i blindkopi-feltet i meldingen.
Det andre alternativet er å sende hver e-post individuelt. Selv om dette garanterer at ingen private e-postadresser vil bli utilsiktet avslørt, sende private e-post er tidkrevende, spesielt når du har hundrevis av mottakere som trenger å motta tidskritiske meldinger fra deg. Bruk av blindkopi funksjonen sparer tid.