Hva er en e-postvedlegg?

I USA, de aller fleste hjem har en datamaskin. De boliger som har datamaskiner også vanligvis har Internett-tjeneste, og til og med enkeltpersoner som ikke har vanlig Internett-tjenesten fortsatt kan få tilgang til Internett hvis de har en bærbar datamaskin de kan ta til et område med Wi-Fi. Som et resultat, er det vanlig for personer som bruker datamaskiner til å benytte e-posttjenester. Disse personene kan sende vedlegg med e-post de sender, men hva er egentlig et e-postvedlegg, og hvorfor er de viktige?

Definisjon

E-postvedlegg er enhver fil som er koblet til en e-postmelding og sendes til en mottaker via en e-postleverandør. Vedlegget kan være et tekstbehandlingsdokument, bilde, PDF, MP3 eller annen mediefil, eller en video (hvis filen er liten). Ofte de brukes som et alternativ til å sende papirkopier av data, spesielt hvis tid til å motta data er begrenset.

leverandører

Nesten alle e-postleverandører som leverer e-posttjenester til kunder tillate e-post til å ha e-postvedlegg. Imidlertid har hver leverandør forskjellige bestemmelser om vedleggene. Enkelte leverandører begrense størrelsen (mengden av data) for hvert tilbehør. Andre tilbydere tillater bare et visst antall vedlegg som skal sendes med en e-post. Enkelte leverandører tillater en kombinasjon av disse restriksjonene, slik at så mange vedlegg som ønsket så lenge den totale størrelsen på vedleggene ikke overstiger en total datamengde.

brukere

E-postvedlegg kan brukes av alle med en gyldig e-postkonto. De brukes i virksomheten (for eksempel for å sende en kontrakt), men de også blir brukt av medlemmer av den generelle befolkningen. Oftest hvis et vedlegg er non-business i naturen, er det et vedlegg knyttet til avsender eller mottaker, for eksempel et familiebilde.

Fasiliteter

E-postvedlegg har flere nivåer av bekvemmelighet. Først av alt, i motsetning til vanlig post, kan de sendes helt gratis. Dernest, e-postvedlegg er mye raskere enn vanlig post. De kan komme til mottakeren innen sekunder av avsenderen sende den tilhørende e-post. Til slutt kan e-postvedlegg sendes til seg selv, noe som gir en bruker tilgang til en fil hvor som helst det er Internett-tilgang.

farer

Til tross bekvemmeligheter av e-postvedlegg, de er ikke uten farer. Den primære fare forbundet med vedlegg er at vedlegget vil være en forkledd virus, trojaner eller orm som vil føre til skade på mottakerens datamaskin. I tillegg e-postvedlegg lett blir videresendt, slik at taushetsplikten kan være et problem.