Hva er en e-signatur skilletegn?

Enten du bruker et frittstående e-postprogram eller en nettside-basert e-posttjeneste som Gmail eller Hotmail, kan du konfigurere en signatur som er festet i bunnen av alle e-postmeldinger du sender. Denne signaturen er adskilt fra selve e-posten ved en bestemt streng med tegn som kalles e-signatur skilletegn.

Handle om

Bruken av en signatur skilletegn oppsto i de opprinnelige Usenet nyhetsgrupper og har siden spredt til e-post. Standarden signatur delimiter består av en enkelt linje med tekst som inneholder to streker etterfulgt av et mellomrom. For eksempel kan e-signatur for John Smith, administrerende direktør i "Smith and Sons" selskap, ser slik ut:

-
John Smith
CEO, Smith og Sons

Funksjon

De fleste e-postprogrammer og tjenester bruker signaturen skille å identifisere hvor selve e-posten slutter og signaturen begynner, deretter bruke informasjonen til å visuelt skille signaturen fra resten av e-posten. For eksempel viser GMail signaturer i en grå farge i stedet for svart. Noen programmer kan også tilby flere konfigurasjonsinnstillinger, slik at du kan endre måten signaturen vises eller bare skjule det helt.

betraktninger

Selv om du kan manuelt redigere hver e-post du sender til fjerne tegnet før signaturen din, bør du unngå å gjøre det. Signaturen skille gjør at personen som mottar e-posten din for å identifisere meldingsteksten på et øyeblikk og bare fokusere på signaturen din hvis han finner det nødvendig; omgå denne funksjonen ved å fjerne skilletegn kan føre til unødvendig frustrasjon og ergrelse.

Signaturstørrelse

Din e-signatur skal inneholde bare det minimum av informasjon som er nødvendig for å identifisere deg som avsender. Unngå å legge for mye tekst til den og holde tilsvarende informasjon på samme linje, ved hjelp av et rør karakter eller en dobbel kolon for å skille den om nødvendig. For eksempel e-signatur for John Smith, listing hans arbeid og hjem nummer samt hans selskapets hjemmeside og Twitter-adresse, kan se slik ut:

-
John Smith :: CEO, Smith og Sons
Arbeid: 111-111-1111 :: Home: 222-222-2222
http://www.smith-and-sons.com :: http://www.twitter.com/smithandsons/