Hva er en elektronisk signatur?

En elektronisk signatur, noen ganger referert til som en digital signatur, har blitt definert av flere juridiske dokumenter siden 2000. Selv om det er mange definisjoner av det, den beste skissert en kan bli funnet i Canada sine personlige opplysninger Beskyttelse og elektroniske dokumenter loven. Dette dokumentet definerer en elektronisk signatur som "en signatur som består av en eller flere bokstaver, tegn, tall eller andre symboler i digital form innarbeides i, bundet til eller forbundet med et elektronisk dokument".

Historie

Elektroniske signaturer er ikke så ny som noen tror. I 1869 hersket New Hampshire Høyesterett at telegrafmeldinger som inneholder avtaler vilkår som var ment å være en bindende kontrakt vil bli vurdert på samme måte som en håndskrevet signatur og kan håndheves og akseptert som et juridisk bindende dokument.

Som avansert teknologi, og faksmaskiner kom i bruk, overføring av signaturer gjennom telefonlinjer ble både elektroniske dokumenter ble skannet av faksen og sendes til en faks på den andre enden.

I dag kan elektroniske signaturer finnes nesten overalt, enten det er ved å legge inn et fødselsnummer i en bank eller når du gjør din skatt, signering for UPS leveranser eller kredittkortbelastninger på en digital skjerm, installere programvare og klikke for å godta lisensavtaler eller til og med å skrive navnet ditt til å signere et elektronisk dokument, for eksempel en PDF. Elektronisk signatur er så vanlig i dag at folk flest ikke engang klar over at de bruker en.

definere Dokumenter

Mange juridiske dokumenter definere og diskutere hva elektronisk signatur er, hvordan de kan brukes og hva de består av. For det meste, alle dokumenter er enige om at en elektronisk signatur inneholder en eller flere bokstaver, tall, symboler eller bilder i digitalt format og lagres elektronisk. Den største forskjellen mellom definisjoner i dokumentet er basert på hva som blir signert elektronisk. Hvis et dokument krever at du registrerer ditt navn, vil du bli bedt om å skrive inn ditt navn; et symbol eller bilde ville ikke være akseptabelt. (Det er flere dokumenter i Resources som gir juridiske definisjoner fra ulike vedtatt lover angående elektroniske signaturer.)

vanlige bruksområder

Den mest vanlige bruken av elektronisk signatur er når du klikker på "Jeg godtar" -knappen når du installerer programvare til datamaskinen din. Den nest mest vanlige bruken er når du bruker en PIN-kode, enten i en minibank eller på nettet for å få tilgang til bank eller andre produkter som bruker PIN-koder. En annen vanlig bruk er når du gjør elektronisk papirene der det gir deg en advarsel som sier (omtrent) "Hvis du skriver inn navnet ditt her du godtar vilkårene." Dette kan være sant for jobbsøknader, lånesøknader og andre papirer som kan gjennomføres på nettet.

Hvorfor bruke elektroniske signaturer

Det er flere grunner til å bruke elektronisk signatur, men til syvende og sist det koker ned til hastighet, enkelhet og økonomi.

Elektroniske signaturer eliminere behovet for noen å fungere som en mellommann, og leverer papirer eller får fysiske signaturer, eller utsendelse elementer gjennom postgangen å ferdigstille prosjekter. De gjør det enklere å klikke på en knapp for å godta prosjekter eller skrive inn et passord for å lese sensitive dokumenter. Til slutt eliminere de papiravfall, fordi du ikke trenger å ha papirer for å fysisk signere, noe som også reduserer utgifter.

Lovligheten av elektroniske signaturer

I de fleste tilfeller er elektroniske signaturer anses for å være gyldig og bindende. Domstolene ser på dem fra sak til sak og dømme basert på faktorer som er involvert, inkludert men ikke begrenset til sjansene for forfalskning, hacking, etc.