Hva er en .NK2 fil fra Outlook?

Outlook er en populær e-postklient skapt av Microsoft som en del av Office Suite gruppen av programmer. Programvaren gjør det mulig for brukere å sende og motta e-post, vedlikeholde kontaktlister, administrere kalendere og utføre organisatoriske oppgaver. Enkelte filtyper forbundet med Outlook, for eksempel .NK2 filer, gi programvare-spesifikk funksjonalitet i programmet.

Hva er .NK2 fil?

Outlook husker e-postadresser du skriver inn i "Til:" feltet av en ny e-postmelding for å tillate automatisk utfylling av "Til:" feltet i e-postmeldinger. For eksempel, etter at du sender en e-post til [email protected], neste gang du begynner å skrive den samme e-postadresse i "Til:" feltet, vil en liste over foreslåtte e-poster dukker opp, slik at du kan velge John Doe e-postadresse uten å måtte helt skrive det ut igjen. Denne listen over e-postadresse er lagret i .NK2 filen.

Hvor er .NK2 som er plassert?

.NK2 Filen er lagret i brukerens profilkatalog, som varierer i stedet basert på Windows-versjonen du kjører. Windows XP-brukere finner .NK2 filen i C: \ Documents and Settings \ Brukernavn \ Programdata \ Microsoft \ Outlook. Windows Vista og Windows 7-brukere finner .NK2 filen i C: \ Users \ brukernavn \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook katalogen. Filen er vanligvis oppkalt UserName.NK2 eller EmailAccountName.NK2.

Administrerende .NK2 File

Siden innholdet i .NK2 filen kan ikke åpnes og vises, slette oppføringer fra den lagrede e-postliste i .NK2 filen må gjøres fra Outlook. Av og til kan det være lurt å fjerne lagrede e-postadresser for kontakter du ikke lenger sender e-post til. I dette tilfellet, begynne å skrive inn e-postadressen i "Til" -feltet. Når Outlook viser auto befolke liste, bruk piltastene på tastaturet for å velge den uønskede oppføring, og trykk deretter på "Delete" -tasten for å fjerne den fra .NK2 fil. Den eneste måten å legge til oppføringer i .NK2 filen er ved å sende en e-post til den e-postadressen.

betraktninger

Siden .NK2 filen er lagret lokalt, er det mulig å kopiere filen fra en datamaskin til en annen. Dette er nyttig hvis du trenger å sende e-post fra flere enn én datamaskin eller når du oppgraderer til en ny datamaskin. Bare kopier .NK2 fil fra brukerprofilkatalog, og lim den til samme sted på mål-PCen. Gjør du det kan du dra nytte av auto befolke funksjonen Outlook uten å måtte bygge .NK2 liste fra scratch.