Hva er en .Oft fil?

Lære å bruke programvare effektivt er en god måte å øke produktiviteten på jobb og hjemme, men som du lærer mer vil du sannsynligvis kommet over vilkår og referanser som du ikke kjenner. Hvis du ser filtypen ".Oft" eller "OFT" nevnt uten forklaring, kan du bli forvirret før du finne ut hva det betyr. En OFT-fil er bare en Outlook-mal, som kan hjelpe deg å spare tid for å sende enkelte e-poster.

maler

En mal er et egendefinert skjema som du kan bruke så mye som nødvendig, spesielt når det ikke mye informasjon endres hver gang du bruker skjemaet. Dette gjør at du kan endre eller legge til bare noen få elementer i stedet for ordinært gjenskape formen hver gang. Dette er spesielt nyttig hvis du jevnlig sende ut tilsvarende e-post i Outlook, inkludert ukentlige oppdateringer, eller skriv opp lignende former i Word, for eksempel månedlige rapporter.

Outlook Maler

Maler for Microsoft Outlook-programmet er .oft filer, noe som betyr at "ofte" er filtype for malen. En filtype er et sett med tegn som informerer datamaskinen hva en fil type er; ellers datamaskinen din ikke vet hvordan du åpner den. Mange datamaskiner er satt til å skjule utvidelser, slik at du ikke kan være i stand til å se dem når du se filen. Du kan lage dine egne OFT maler i Outlook for å spare tid når du trenger å skrive tilsvarende e-poster.

Opprette maler

Du oppretter en mal fra en standard e-post, som du kan åpne ved å klikke på "Ny e-post" i "Home" -kategorien. Da trenger du bare å legge inn alt du ønsker i malen, inkludert en standard emnefeltet, tekst eller grafikk i e-posten, eller vedlegg. Så du lagre malen ved å klikke på "Lagre som" i "File" -kategorien, som bringer opp "Lagre som" -vinduet. Neste du velger "Outlook-mal" fra rullegardinmenyen ved siden av Lagre som type. Du kan nå navigere til et annet sted på datamaskinen for å lagre malen, men ved hjelp av standard plassering kan du enkelt finne mal raskere senere. Da trenger du bare å skrive inn et beskrivende navn i Filnavn-tekstboksen, og klikk "OK."

Bruke maler

For å bruke en mal, må du klikke på "Nye posisjoner" i kategorien Hjem, hvor du holder musen over "Flere elementer" for å se flere alternativer; Det bør du velge "Velg Form." Du bør sørge for at valget i Søk i rullegardinmenyen er satt til "Brukermaler i File System. Alle dine maler i standardmalen mappen vil vises, men hvis du har lagret malen et annet sted, kan du finne det ved klikke på "Browse" -knappen. da trenger du bare å klikke på malen, deretter "Open" knappen.