Hva er en PIP dokument?

Selv om Microsoft Office-suiter er tilgjengelig for både Windows og Mac-brukere, Kontor genererer bare filer med PIP-utvidelse for Windows-versjoner. Hvis du leter etter filer du kan slette for å rydde opp på harddisken, må du ikke slette PIP-filer - ellers vil du få feilmeldinger når du kjører Office-programmer. Du kan endre hvordan * PIP-filer oppfører seg - alt du trenger er en bedre forståelse av hva de gjør.

Microsoft Personal Menyer

Alle Microsoft Office-siden Office XP har tilbudt deg muligheten til å tilpasse menyer - om du visste det eller ikke. I stedet for å spørre deg en rekke spørsmål eller gi deg en undermeny med en liste over alternativer, Office-programmer i stedet lære hva menyen alternativer du foretrekker å bruke fra din oppførsel. All denne informasjonen blir lagret i en spesiell Microsoft-proprietær fil med filtypen * PIP. File navnekonvensjoner variere litt mellom versjoner av Office, men utvidelsen er alltid den samme. For eksempel vil en personlig meny fil Microsoft Access fra Office XP bli kalt "Access10.pip", mens en fra Office 2000 ville bli kalt "Access.pip." Your Office-programmer oppdatering og generere disse filene som du bruker Office-programmer, så dine preferanser er alltid up-to-date.

forkortede Menyer

Som Office-programmene lære dine vaner, begynner de å vise forkortet, tilpassede menyer til deg når du åpner menyer fra hvert Office-programmet verktøylinjen. Disse menyene viser bare de mest brukte programmene som en nyttig funksjon. Hvis du ønsker å se hele menyen i stedet for den tilpassede menyen, har du to alternativer. Å kvitte seg med de tilpassede menyer helt og bare se full meny, åpen Vis> Verktøylinjer> Tilpass> Alternativer og kryss av for "Vis alltid fullstendige menyer." For å få det beste fra begge verdener, gå til Vis> Verktøylinjer> Tilpass> Valg og velg "Vis fullstendige menyer etter en kort pause." på den måten vil du se den tilpassede menyen åpne først, etterfulgt av full meny noen sekunder senere.

betraktninger

Hvis du ønsker å starte på nytt helt, for eksempel hvis du har arvet en datamaskin fra noen andre i familien og har helt forskjellige preferanser, kan du tilbakestille Office-menyer til fabrikkinnstillingene. Bare gå til Vis> Verktøylinjer> Tilpass> Valg, og klikk "Reset meny og bruks verktøylinjen data". Du vil motta en melding som forklarer at du er i ferd med å slette dine tidligere brukerinnstillinger, og spør om du virkelig ønsker å gjøre dette. Klikk på "Ja" og gå ut av menyen.

Advarsel

Noen ganger kan dine PIP-filer blir ødelagt, noe som vil gi deg problemer når du prøver å kjøre berørte Office-programmer. Hvis du begynner å få merkelige feilmeldinger når du åpner et Office-program, søke etter at programmet PIP-filen ved hjelp av søkefunksjonen i din versjon av Windows, slik at du kan endre det. De eksakte filnavn for PIP-filer i ulike versjoner av Office er litt forskjellige, så hvis du ikke er sikker på navnet, bare søk etter "PIP" for å trekke opp alle PIP-filer. Selv om filnavnene er forskjellige, vil du være i stand til å si hvilken som er den riktige PIP-filen fordi det vil inneholde navnet på det aktuelle programmet, for eksempel "Access" eller "Ord." Høyreklikk med musen på at PIP-filen for å endre det, og åpne programmet på nytt. Din berørte programmet skal fungere ordentlig nå, og vil begynne å samle inn nye data om dine preferanser og sette sammen en ny PIP-filen for å erstatte den du omdøpt.