Hva er en pivottabell i Microsoft Excel?

En pivottabell (som Microsoft kaller en "pivottabellrapport") er en tabell som en bruker kan samhandle med å kompilere og se forskjellene i ekstremt store grupper av informasjon. Som navnet antyder, kan rader og kolonner svinges for å vise forskjellige sammendrag av de opprinnelige dataene, mens detaljer kan sees for bestemte områder.

felles bruk

Pivottabeller er nyttige for enorme mengder data som er - på steder - relatert. Ifølge Excel hjelp fil på pivottabellrapporter, kan en lang liste med tall legges til, og spesielle fakta om slike tall kan sees. For eksempel vil en pivottabellrapport tillate en personlig bruker for å se hvor mange ganger en viss sum penger ble brukt i løpet av januar på kategorien av sitt budsjett "Fun".

data Organization

For en pivottabell til å eksistere, må det være kildedata i noen form for organisasjon. Det er uten tvil lettest å angi kilde data i Excel først, men Excel (fra Office XP) vil tillate brukeren å innhente eksterne kildedataene. Excel vil bruke en funksjon som kalles "Query", som kan eller ikke kan installeres med Microsoft Excel.
Kolonner av kildedata vil bli felt i en pivottabellrapport. Feltet vil gi det Excel kaller en "oppsummering" av "flere rader med informasjon." I budsjettet eksempelet ovenfor, kan celle A1 si "Kategori", B1 ville si "Month" og C1 vil si "Amount". Raden under det ville si "Fun", "January" og "$ 25,00," henholdsvis, og følgende rader ville ha lignende data, med varierende kategorier, måneder og data.
Pivottabellen vil da tillate brukeren å organisere dataene slik som å se alle pengene brukt i "Rent" eller "Food", en enkelt måned eller flere måneder, eller eventuelle beløp brukt, varierende med beløpet selv.

Opprette en pivottabell

Etter å ha organisert kilde data i kolonner og rader, og skaper en pivottabellrapport innebærer å velge hele feltet av data som en pivottabell ville være nødvendig. Når du har valgt dataene, klikker du på "Data" -menyen, og velg "pivottabell og pivotdiagramrapport." Rapporten Wizard pivottabell vil vises på skjermen.
For en pivottabellrapport, velg det aktuelle alternativet for kildedataene, og velg deretter "pivottabell" før du klikker på "Next". På det neste skjermbildet, vil Excel spørre hvor dataene er at du ønsker å bruke, og - hvis kildedataene ble valgt tidligere - det vil allerede ha kommet inn i utvalget av de forhåndsvalgte data. Hvis kilden data var ikke forhåndsvalgt, klikker du i den hvite området, og deretter "klikk-og-dra" for å velge de riktige data.
Etter å ha klikket "Next", Excel vil spørre hvor du vil at pivottabell. Velg de riktige alternativene for å plassere pivottabell i eksisterende ark eller i et nytt ark. Klikk deretter på "Finish".

Manipulere data

Når du har opprettet pivottabellen, vil en relativt tomme feltet vises hvor du bedt om å ha den pivottabell plassert. En verktøylinje og en pop-up boks vil vises på skjermen, med kolonneoverskriftene oppført innenfor boksen. Dra kolonneoverskriftene til hvor du ønsker på pivottabell. Kolonneoverskriftene kan fjernes fra pivottabellen ved å dra dem inn i pop-up boksen.
Etter kolonneoverskriftene har blitt plassert i pivottabellrapporten, kan de bli manipulert til brukerens smak for å se aktuelle data. Hvis du for eksempel ønsker å se hvor mye som ble brukt per kategori i hver måned, vil du opprette en pivottabell i et nytt ark, deretter "Amount" ville være i celle A1, "Month" i A2, og "kategori" ville være i B1, slik at det ville legge ut de månedene til venstre, kategorier øverst, og mengder samkjøre mellom kategoriene og månedene.
Derfra kan data klikke på rullegardinmenyene vil tillate deg å se alle måneder, eller velg måneder, eller å se en bestemt kategori, eller flere. Omorganisere kolonneoverskriftene (det vil si å dreie dem) kan du se hvor mange ganger du har brukt et bestemt beløp for en kategori, eller i en bestemt måned. På denne måten pivottabeller er svært nyttig når ulike aspekter av de samme data er nødvendig.

fordeler

Pivottabellrapporter er mest nyttig om store mengder data, men teknisk bare en "del" av kildedata er nødvendig for å skape rapporten (selvfølgelig, vil en del av data være meningsløst). Det er heller ingen grense for deler av data som kan settes inn i rapporten. Rapporten kan brukes til personlig økonomi, business økonomi og til og med spillstatistikk for Massive-Multiplayer Online Rollespill (MMORPGs) som World of Warcraft, der våpen og rustning statistikk er nødvendig for høyere nivå utfordringer.