Hva er en Sharepoint Taksonomi?

Vanligvis refererer Sharepoint taksonomi til en katalog av objekter i Sharepoint-miljø eller prosessen med å kategorisere eller klassifisere objekter basert på en taksonomisk ordningen. Det endelige målet med taksonomi utviklingsprosessen er å få en omfattende skjema som logisk organiserer relaterte objekter i en hierarkisk struktur over en Sharepoint implementering. Sharepoint taksonomi etablerer kategorier og navnestandarder for å introdusere konsistens på tvers av en Sharepoint-distribusjon og støtter omfattende virksomhet metadata management. Dette gir et detaljert veikart som Enterprise Content brukere og informasjonsmedarbeidere lett kan oppdage og finne den informasjonen de trenger for å løse business problemer.

Betydning

Effektiv taksonomi utvikling er viktig ingrediens som fremmer en skalerbar, fleksibel og konsistent rammeverk for Sharepoint implementering. En klart definert Sharepoint taksonomi er avgjørende for å lykkes, makt og forutsigbar vekst av en distribusjon. Uten en klar definisjon, kan dårlig eller ingen taksonomi produsere uforutsette og uønskede utfall som inkonsekvente navnekonvensjoner, vage feltnavn og uorganisert områdestrukturen, noe som gjør bedriften søkemuligheter ubrukelig og Sharepoint implementering uholdbar.

betraktninger

Designing Sharepoint taksonomi bidrar til å utlede forretningsregler ved å definere objekter, deres egenskaper og relasjoner - tjene som grunnlag for informasjonsarkitektur og innspill til et styresett plan for implementeringen. Det er derfor det er viktig å utføre de nødvendige due diligence for å sikre at taksonomi er bærekraftig og nøyaktig for å unngå eventuelle problemer eller defekter i fremtiden. Dette innebærer å gjennomgå og analysere taksonomi skjema for å løse eventuelle hull, duplisere elementer eller uoverensstemmelser. Under utviklingen av taksonomi for Sharepoint implementering, ansette en teknologinøytral tilnærming og fokuserer primært på de forretningsmessige mål og problemer i bedriften.

Sharepoint Taksonomi og Governance

Sharepoint ledelse gir mekanismer, prosesser og prosedyrer som setter eksakte forventninger og etablerer kontroll for å sikre at alle tiltak er på plass for å støtte suksess, åpenhet og forutsigbarhet i en Sharepoint-distribusjon. Evolusjon og forvaltning av taksonomi i Sharepoint-miljø bør være en viktig del av et styresett plan og hovedmotivasjonen for et styresett team. Viktigst, støtter solid Sharepoint styresett samsvar med en standard og konsekvent taksonomi hele bedriften.

Sharepoint Taksonomi og informasjonsarkitektur

Sharepoint taksonomi legger grunnlaget for utformingen av og utvider informasjonsarkitektur av Sharepoint implementering. Definere informasjonsarkitektur er sentral i å utforme en løsning som kan skaleres til å dekke umiddelbare og fremtidige behov. Derfor en omfattende og godt planlagt taksonomi hjelpemidler i forståelsen av en stedets informasjons evner som innspill til definisjonen av en kompatibel informasjonsarkitektur.