Hva er en tekstbehandler brukt for?

Tekstbehandlere har gått fra å være æret skrivemaskiner til ekstremt sofistikerte programvareverktøy som kan gjøre alt fra komplekse dokumenter til grunnleggende grafisk design. Muligheten til å legge inn data fra andre programmer, sette inn bilder eller grafikk og grensesnitt med et utvalg av annen programvare har gjort dem nesten uunnværlig verktøy for kontoret og hjemmet.

Dokument Sammensetning

Den mest grunnleggende bruk av tekstbehandlingsprogrammet er å opprette dokumenter. Legge inn data på et tastatur, er informasjonen lagret i datamaskinens minne og kan redigeres eller tilbakekalles når som helst.

Redigerer

Tekstbehandlere har brakt en enorm mengde fleksibilitet til redigeringsprosessen. Siden alle endringer er gjort elektronisk før utskrift av dokumentet, er det enkelt å produsere uberørte sider som viser ingen av skjære, lime eller format endringer i redigeringsprosessen.

formatering

Større eller mindre dokument format endringer er uanstrengt med tekstbehandlere. Formatendring for eksempel øke marginene kan brukes på et helt dokument med ett klikk. Sidetall eller annen informasjon kan legges inn i topp- eller bunnteksten av dokumenter i standardisert måte i ett trinn.

grafikk

Grunnleggende grafikk utover enkle grenser linjer eller lignende kan nå bli innarbeidet og redigeres i tekstbehandlere. Former, farger, bilder og mer kan plasseres inn i dokumentet layout, flyttes eller endre størrelse med nesten samme lette en dedikert grafikkprogrammer, men omfanget av disse alternativene er mer begrenset med et tekstbehandlingsprogram.

konsolidering av data

Avansert programvare har gjort det mulig å konsolidere data i et tekstbehandlingsdokument. Tabeller, grafer eller lysbilder kan bygges inn i et dokument på en måte som beholder koblinger til den opprinnelige. Dermed, hvis du oppdaterer en tabell eller graf i et regneark eller presentasjonsprogram, disse endringene vil bli reflektert i tekstbehandlingsdokumenter. Dette er en nyttig funksjon hvis du håndterer et komplekst prosjekt med informasjon på forskjellige steder eller formater.