Hva er et dokument Repository System?

Et dokument repository system eller dokumenthåndteringssystem gjør det mulig å bedre administrere elektroniske og skannede dokumenter. Denne programvaren lar deg ikke bare lage dokumenter, men for enkelt å sende e-post eller legge dem ut på bedriftens intranett i tillegg.

Funksjon

Et dokument repository system sentraliserer skannede og elektroniske dokumenter. Du kan fange opp, opprette og redigere dokumenter. I tillegg et dokumentlager systemet tillater deg å samarbeide om dokumenter med jevnaldrende.

Egenskaper

Et dokument repository system kommer med søkemuligheter. På den måten kan du raskt finne og hente dokumenter. En annen funksjon som kommer med en dokumentlagringssystem er innsjekking og utsjekking funksjonen. Denne funksjonen holder orden på dokumentets revisjoner og sikrer at du bruker den nyeste versjonen. Du kan også distribuere dokumenter til andre via e-post.

Sikkerhet

I et forsøk på å beskytte dokumenter, kommer et dokumentlager system med sikkerhetsfunksjoner, for eksempel ved hjelp av krypteringsteknologi. Noen dokumentet depotet systemer tilbyr passordbeskyttelse, noe som vil forhindre at uautoriserte brukere får tilgang til dine sensitive data.