Hva er et Excel pivottabeller brukes til?
En Excel pivottabell brukes til å vise et sett av data på ulike måter. For eksempel kan du bestemme din bedrift høyeste salgsinntekter eller den laveste salgs element for et bestemt kvartal innenfor samme pivottabell uten å flytte rundt til forskjellige regneark eller arbeidsbøker. Som datakilde endringene med tillegg, slettinger eller endringer, vil pivottabell gjenspeile disse endringene når Refresh-knappen.
Funksjon
Ved hjelp av en Excel-pivottabell, kan du vise data multidimensionally. Totale salgstall etter region, salg person eller gjenstander selges uten oppgaven med å lage formler. Detaljer om en bestemt rekkefølge kan bli sett av typen selges, pris, leveringsdato eller andre kriterier. Pivottabeller også brukes for å sammenligne data; for eksempel, for å bestemme hvordan en geografisk område størrelser opp med en annen når det samme produktet type selges.
Egenskaper
En av de verdsatte funksjoner i pivottabeller er deres evne til å produsere en rekke visninger bare ved hjelp av filtrering rullegardinmenyene som ligger øverst i hver kolonne. Brukeren kan identifisere og fokusere på spesifikke kriterier for å analysere. Datakilden som brukes til å opprette pivottabell kan endres og oppdateres for å reflektere de siste endringene.
fordeler
Rask, strømlinjeformet rapportering om hyppig endring av data er en av de mest dyrebare fordelene ved å bruke pivottabeller. Rapporter kan skrives ut etter filtrering er valgt; All informasjon som ikke vises i pivottabell slettes ikke. Dette betyr at brukeren ikke trenger å skrive inn, gjenskape eller redigere når man sammenligner eller ser opp data han ønsker å analysere. Fordi pivottabell gir forskjellige visninger av den samme informasjonen uten å måtte endre medfødt utformingen av tabellen, er datamaskinens plass bedre utnyttet og håndtert.
Legge informasjon til en eksisterende pivottabell er så enkelt som å legge til en linje i datakilden og fyller den. Pivottabellen oppdateres ved å trykke på Refresh-ikonet på Pivottabell-verktøylinjen.
begrensninger
Pivottabeller, pivottabell diagrammer og tilhørende rapporter støtter ikke tillegg av trendlinjer eller regresjonslinjer eksempel de som brukes i prognoser.
Fremskritt i versjon 2007
Fordi eksterne dataserier er todimensjonal, de først må konverteres av Excel-tjenester før den kobles til en eksisterende pivottabell. Denne nye funksjonen er tilgjengelig i Microsoft Excel 2007.
I motsetning til tidligere versjoner av Microsoft Excel, har versjon 2007 endret dra og slipp-metoden display. Kolonnen Etiketter, Row etiketter, verdier og rapportfilter boksene er nå plassert på bunnen av pivottabellfeltlisten.