Hva er et regneark i Microsoft Excel?

Et Excel-regneark kan tjene mange formål. I sin enkleste form er et Excel-regneark en måte å lagre rader og kolonner med data. Men hvordan du definerer det avhenger av din rolle i en arbeidsgruppe, og hvordan du ønsker å bruke Excel til å oppfylle en databehandling behov. Et Excel-regneark kan således være en kalkulator, et diagram maker, et program for statistisk analyse, en database og mange andre verktøy. Forstå ulike måter å definere "Excel-regneark" kan hjelpe deg å bruke denne ressursen mer effektivt.

Kalkulator

En av de enkleste matematiske operasjoner du kan gjøre i et Excel-regneark er å legge til to tall. Innenfor celler kan du skrive inn en ligning, for eksempel en for å legge til to konstanter. Du kan også referere til andre celler i disse ligningene. For eksempel kan en celle inneholder formelen "= A1 + B2". Denne ligningen vil inneholde resultatene av tilsetning av tallene som er lagret i cellene A1 og B2. Merk at disse cellene kan selv inneholde ligninger. For å bruke et Excel-regneark som en kalkulator, må du fortelle Excel at tallene du taster inn i en celle er tall og ikke tekst. Du viser tall ved prefacing dem med "=" karakter.

database

Et Excel-regneark er et sted å gå inn og styre arbeidsgruppens data. Som du kan med andre databaseapplikasjoner som Microsoft Access, kan du lage tabeller med flere kolonner, som hver definerer et aspekt av tabellen. For eksempel kan du opprette en database med kjente artister, og liste kolonner med navn som "Fornavn", "Etternavn" og "PaintingStyle." Excel verktøy for administrasjon data du skriver inn inkludere sortere og filtrere kommandoer og kommandoer for å sammenfatte flere rader med data i ett, slik som å summere alle salg for et produkt å produsere en månedlig salgsrapport.

Statistikk

Forskere, lærere og andre Excel-brukere benytter Excel regneark for å kjøre statistiske analyser på sine data. En grunnleggende statistisk beregning de utfører er gjennomsnitt en liste med tall, for eksempel student score. I et Excel-regneark, kan du skrive inn student score i en kolonne, og deretter skriver du inn formelen "= gjennomsnitt (A1: A10)," hvor "A1: A10" refererer til de ti score i listen. Excel vil vise resultatene av "gjennomsnittlig" formelen når du skriver inn formelen i en celle. Andre statistiske formler du kan bruke data omfatter median, standardavvik, og maksimums- og minimumsfunksjoner. Hvis du ikke ser en formel du vil, kan du programmere den ved hjelp av Excel programmeringsspråk, Visual Basic for Applications.

Chart Maker

Et Excel-regneark er et middel for å slå dine numeriske data i diagrammer som hjelper deg å visualisere informasjonen. Bruke Excel diagram-lage verktøy kan potensielt avdekke mønstre som ser på en liste med tall vil ikke avsløre. Excel-regneark har et galleri som inneholder mange forskjellige diagramtyper, inkludert 3-D sektordiagrammer, stolpediagrammer og scatter-plottet diagrammer. Når du endre eller legge til dataene som et diagram er knyttet, vil kartet automatisk oppdatert. Du kan eksportere Excel diagrammer som grafikkfiler til bruk i presentasjoner, rapporter og andre formater.