Hva er et tekstbehandlingssystem?

Et tekstbehandlingssystem eller program erstatter tidligere (nå nesten foreldet) manuell skrivemaskin ved å tillate en bruker å elektronisk skrive rapporter, notater og brev. Vanlig brukte tekstbehandlingssystemer inkluderer Corel Wordperfect, GoogleDocs og Microsoft Word. Et tekstbehandlingssystem kombinerer unike maskinvare- og programvarekomponenter som fungerer sammen for å skape formelle og uformelle elektroniske og trykte dokumenter.

komponenter

Tekstbehandling systemer eller tekstbehandling (WP) teknologi omfatter både maskinvare og programvare elementer. Et typisk tekstbehandling system består av en skjerm (eller visuell skjerm enhet), CPU (Central Processing Unit), et tastatur, en mus, høyttalere (valgfritt) og tekstbehandling programvare (som vanligvis følger med annen viktig programvare).

Egenskaper

Tekstbehandlingssystemer har muligheten til å lagre skrevet tekst og la den bli redigert og brukes senere. Det kan spare tekster i ulike formater, inkludert HTML, PDF og RTF. Tekstbehandlingssystemer har flere desktop publishing funksjoner, som tillater dem å lage brosjyrer, nyhetsbrev, rapporter og flygeblader. De har innebygd web-funksjoner (som tillater dem å gjøre online prosjekter, rapporter og meldinger) og diverse andre støttefunksjoner - inkludert stemmegjenkjenning og forhåndsdefinerte maler.

applikasjoner

Tekstbehandling systemer brukes i et bredt spekter av bransjer og organisasjoner, for eksempel sykehus for sammensetningen og utskrift av pasientopplysninger, informasjon menighet og sykdom informasjon; utdanningsinstitusjoner for student og andre relevante registre; serveringsbransjen for klient poster; moteindustrien til å spore bestillinger, kundedata og designer informasjon; og advokatfirmaer. Nesten alle typer formell skriftlig utføres av et tekstbehandlingssystem.

Fordeler

Tekstbehandlingssystemer har flere fordeler i forhold til skrivemaskiner og en penn og papir. Deres viktigste og mest nyttige, fordelen er deres innebygde i grammatikk og stavekontroll. Tekstbehandling systemer er rask, kostnadseffektiv og nøyaktig, og tillater brukere å være mer produktive.

ulemper

Selv om det er mange åpen kildekode tekstbehandlingssystemer tilgjengelig, de beste er fortsatt kostbare. Tekstbehandlingsprogrammet må være systemet kompatibelt, ofte oppgradert og er utsatt for virusangrep og sikkerhetsbrudd (særlig mer enn usikret trådløst Internett).

eksempler

Microsoft Word, AbiWord, Textmaker, Lotus WordPro, Gobe Produktiv, Evne Write, Nisus Writer, WordExpress, Thinkfree Write, Yeah Skriv, Copywrite, WordPad, KWord og Lotus Symphony Documents er alle eksempler på tekstbehandlingsprogrammer.