Hva er farene ved Forwarding Gruppe e-post?

Det er lett å glemme hvor ny og revolusjonerende e-post er, så grundig har det blitt integrert i verdens kommunikasjon. Men det har bare vært i utstrakt bruk for noen tiår, kanskje ikke lenge nok for en kultur for å fullt ut tilpasse og utvikle gode instinkter og tradisjoner om hvordan å bruke det trygt. Det er så praktisk bare å klikke på "forward" eller "svar alle" og send en e-post til en stor gruppe mennesker umiddelbart, men før du gjør det, stoppe for å vurdere hvordan det kan noen ganger gå galt.

Virus og skadelig programvare

Den første faren de fleste tenker på når det gjelder e-post er virus. Et datavirus er en spesiell type program, vanligvis skjult i et vedlegg, som kopierer seg selv på datamaskinen din et sted for å få en viss kontroll over datamaskinen eller tilgang til data som er lagret på den, særlig adresseboken, for å finne nye verter. Selv om du ikke åpne et vedlegg, er det bare å videresende en e-post som inneholder et vedlegg kan infisere dem som du videresende den. De som skriver virus og annen malware som regel vil det spre seg til så mange datamaskiner som mulig, og gruppe e-post er en praktisk måte å gjøre det. Hvis du mottar en gruppe e-post med et vedlegg, og du er ikke sikker på hvor den kom fra og hvorfor, er det tryggest bare å slette den uten videresending.

Konfidensialitet og Decorum

Det er en naturlig menneskelig egenskap: folk elsker å sladder. E-post er en veldig praktisk måte å dele sladder med dine kollegaer, eller å fortelle dem om den fantastiske tiden du hadde i helgen. Men du kan aldri vite akkurat hvem andre kan til slutt få en kopi av denne e-posten, og forlegenhet eller verre kan bli resultatet. Den beste måten å unngå dette på er å ikke sette noe i en gruppe e-post du ikke ville være villig til å la hele verden se. Og det er alltid en god idé å anta at en e-post sendt til deg ble sendt i tillit og var ikke ment å bli delt med andre.

Phishing

Phishing er en måte å forsøke å få personlig informasjon, vanligvis i forbindelse med identitetstyveri. De mest vanlige svindelforsøk (som forfalsket e-postene utgir seg for å være fra banken din der du blir bedt om å bekrefte din bankinformasjon) vanligvis ikke involverer gruppe e-poster som sådan, i hvert fall ikke direkte, men uforsiktig videregruppe e-post kan gi svindlere med et vell av informasjon for å hjelpe dem med fremtidige svindelforsøk. Når du videresender en gruppe e-post, hver person på listen over mottakere mottar en kopi av det som inkluderer e-postadresser og ofte navnene på alle andre mottakere. Hva mer trenger du ikke vet hvem de andre mottakerne kan deretter videresende meldingen, med vilje eller ikke. En svindler kan sende en e-post til en person på listen, utgir seg for å være en annen person på listen.

Behandling av andre

En ting som mange e-postbrukere ikke skjønner, spesielt når de først starter, er at mange gruppe e-post har blitt sirkulert på internett i lang tid, og langvarige brukere har sikkert sett dem før, og er lei av å se dem. Det kan være urovekkende for å motta en melding som truer uflaks hvis du ikke sender den på, men å bryte kjeden egentlig ikke bringer uflaks. Faktisk er det mer sannsynlig å lide negative konsekvenser hvis du gjør videresende den.