Hva Er File Extension OFX for Quickbooks?

OFX står for "Open Financial Exchange" et filformat designet for å la flere programmer åpne finansielle poster. Intuit, Microsoft og Checkfree opprettet OFX filformat i 1997 for å tillate kundene å overføre bank poster i annen programvare. Til tross Intuit eierskap i Quickbooks, ikke programmet støtter ikke en direkte import av OFX-filer i alle situasjoner.

Grunnleggende OFX

OFX standarden er en metode for å koble deg til dine poster på din finansinstitusjon server. Når du overfører disse postene, kan du arbeide med dem på hjemme eller på kontoret datamaskin i Quickbooks eller annen regnskapsprogrammer. OFX-filer bruker XML-koding, som er et språk utviklet for et webgrensesnitt. Men det kan også bli brukt av lokale filer og programmer på datamaskinen. Dette språket bruker koden til å fortelle datamaskinen hvordan å lese tekst og bilder i filen, men bare hvis den programvaren du bruker er programmert til å dekode XML språk.

Hvordan det fungerer

Intuit bruker to ulike former for tilkobling, kalt "WebConnect" og "Directconnect", enten som banken din kan gjennomføre for å tillate Quickbooks og Quicken tilkobling. Hvis banken din har denne tjenesten satt opp og du har Quickbooks programvare, kan du laste ned OFX-filer fra bankens server, og importere dem til Quickbooks. Men styrer bankens programvare konvertering av OFX-filen til et format som støttes av Quickbooks. Hvis banken din ikke har satt dette opp gjennom Intuit Financial Services, kan du ikke være i stand til å åpne en OFX-filen i Quickbooks.

støttede formater

Quickbooks støtter importere filer fra Microsoft Excel (XLS) og kommaseparerte (CSV) filer. Programmer som støtter OFX direkte omfatter Mint, Microsoft Money, Moneydance, Sage Accpac og GnuCash. Hvis banken din ikke har riktig støtte til å dekode din OFX-filen i Quickbooks, må du kanskje å importere den inn i en av disse programmene. Derfra kan du eksportere den til Quickbooks.

betraktninger

Filformater og kompatibilitet endres ofte, så alltid sjekk kompatibilitet for din versjon av all programvare. Hvis programvaren er "Hjelp" fil eller brukerhåndboken ikke fortelle deg hvilke filformater som støttes, kan du kontakte programvareprodusenten for å få hjelp. Du kan også finne filkonvertering programvare som vil overføre filformater som OFX inn i det opprinnelige formatet for Quickbooks programvare. Men med noen konvertering, kan du miste data eller sikkerhetsfunksjoner.