Hva er fordelen med en tabell i Word-dokument?

Med mindre du jobber med en anmodning om forslaget, en standard prosedyre fil, eller en annen dokumenttype som tilsier din format, kan et Microsoft Word-dokument være side etter side med bare tekst. Selv om alternativene er litt gjemt bort, betyr Word tilbyr måter å bryte opp teksten på sine sider, inkludert en tabell skaperen. Prøv fordelene ved å legge til tabeller i neste Word-dokumentet. Med Word, vil du ønsker å sette din informasjon tydelig på - eller i - tabellen.

Definisjon

Selv om Microsoft Word programvare regnes et tekstbehandlingsprogram, det gir langt mer enn bare et sted å samle numeriske og alfabetiske tegn på en side. Langs toppen av Ordet programvare skjermen er faner som holder alternativer du kan sette inn i dokumentene, inkludert tabeller. Tabeller er måter å bryte opp informasjon i et Word-dokument og Corral det inn spesialskrevet mellomrom. Word har ingen spesielle restriksjoner på sine bord; du kan lage en tabell ut av en enkelt celle eller hundrevis av celler, samt din foretrukne antall rader og kolonner, sammen med din foretrukne grense farger og tykkelse.

hoved~~POS=TRUNC

Den største fordelen med å legge et bord i et Word-dokument som gir en visuell gruppering av informasjon. Mens du kan bare skrive rader med data på Word siden, de rette linjene i en tabell direkte leserens øye og viser en klar avgrensning der tekstavsnitt kanskje ikke. Selv om tabellen er bare noen få celler, kan det være et bedre valg enn å skrive ut dataene. Lesere som bare skumme for kjøtt av et dokument vil forstå dataene i en tabell i et raskt blikk i stedet for å måtte jakte gjennom tekst, overskrifter og underoverskrifter gjennom et dokument.

andre fordeler

Tabellene gir også muligheter for å legge til en bit av formatering på en ellers svart på hvitt Word-dokument. Mens ingen formatering er nødvendig med en tabell, kan du legge litt farge til et Word-dokument ved å jevne ut bord overskriftscellene eller visse celler i tabellen for å trekke øyet, slik som celler som representerer tap av salg eller områder som grenser i en faresone . Du kan også flytte tabellen data raskt fra celle til celle ved ganske enkelt å markere den og dra det inn i en ny (tom) celle - ingen klippe og lime nødvendig.

Prosess

For å legge til en tabell i et Word-dokument, klikker du på "Sett inn" -kategorien. Klikk på "Table" -knappen, rett under fanen for å åpne en liten interaktiv rullegardinvindu. Trykk og hold nede venstre museknapp, og dra det for å markere antallet rader og kolonner for tabellen. Dette kan alltid endres i Word-dokumentet selv. Når du slipper venstre museknapp, er tabellen lagt til i dokumentet blank. Ved å klikke på bordet åpner en ny fane på toppen av siden, "Table Tools", med en tilsvarende bånd med alternativer for å formatere tabellen.