Hva er fordelene med å bruke e-post for kommunikasjon?

Siden fødselen av moderne e-post i begynnelsen av 1970-tallet, har teknologien kontinuerlig vokst i popularitet i forhold til andre kommunikasjonsteknologier som faksmaskiner, telefoner og gammeldags penn og papir. Selv med oppfinnelsen av mobiltelefoner og tekstmeldinger, har e-post vært populær på grunn av sin bekvemmelighet og det er enkelt å formidle mange ulike typer informasjon i en enkeltmelding.

Leveranse

Kanskje den største fordelen med e-post via vanlig post er momentant naturen av teknologien. Mottakerne får vanligvis sine beskjeder flere sekunder etter at de er sendt, i motsetning til flere dager som vanlig post tar. E-post har også en stor fordel fremfor faksmaskiner, ved at en faksmaskin må være koblet til en telefonlinje og klar til å motta en melding for meldingen for å gå gjennom. E-post, på den annen side, vil bli levert til en brukers innboks uavhengig av om brukeren er koblet til Internett.

Global tilgang

Faksmeldinger, telefonsamtaler og vanlig post blir vanligvis sendt til ett sted, uansett hvor mottakeren er. Hvis mottakeren ikke er på mottakeradressen, vil de ikke få sitt budskap. E-postmeldinger sendes også til ett sted; de er lagret på en e-postleverandørens server. Når e-postbrukere vil lese meldingene deres de kobler til serveren ved hjelp av en e-postklient. E-postbrukere kan få tilgang til e-post fra hvor som helst i verden så lenge de har tilgang til en e-postklient.

vedlegg

De fleste e-postleverandører tillate brukere å legge ved filer i sine meldinger. Disse vedleggene kan være alt fra musikkfiler til lysbildefremvisninger. Praktisk talt alle typer filer som kan lagres på en datamaskin kan sendes via e-post, forutsatt at den passer inn i e-postleverandørens maksimal filstørrelse grense. E-postmeldinger kan også inneholde lenker til websider på Internett.

Koste

I motsetning til de fleste telefon, faks og posttjenester, er det ingen kostnad for å sende en e-postmelding utover den opprinnelige kostnaden for å koble til Internett. E-postmeldinger er gratis, uavhengig av deres destinasjon, enten det er rett nede i gaten eller på andre siden av verden. Noen e-postleverandører kan belaste brukerne for e-post lagring hvis de holder sine meldinger som er lagret på leverandørens servere, men de tar ikke betalt for å sende eller motta meldinger.

Records

Det er veldig lett å holde oversikt over elektronisk korrespondanse via e-post. De fleste e-postleverandører støtter e-sparing eller arkivering, slik at brukeren til å lagre viktig e-post for senere bruk. Noen e-postleverandører også tillate brukere å lagre sine e-poster til organiserte mapper og søke etter meldinger ved hjelp av søkeord.

filtre

E-postleverandører benytter effektive elektroniske filtre, kalt spam-filtre, for å beskytte innboksen tettes med søppelpost. Disse tiltakene er vanligvis mer effektive enn tilsvarende tiltak for å beskytte deg mot uønsket e-post i postforsendelser og telefonselgere på telefonlinjer. Mange e-postleverandører også tillate deg å lage dine egne filtre for å automatisk sortere og behandle e-posten din.