Hva er fordelene med delingsarbeidsbøker?

En arbeidsbok er en Microsoft Excel-fil. Hver arbeidsbok inneholder flere regneark, og du kan øke antallet regneark som du legger data til filen. Du kan dele en arbeidsbok ved å aktivere Del arbeidsbok funksjonen og plassere arbeidsboken på en nettverksplassering.

Økt produktivitet

Hvis en Excel-arbeidsbok i et nettverk ikke er delt, kan bare én person bruker det og andre må vente til det er blitt lagret og lukket. Når du deler en arbeidsbok, kan flere personer arbeide på samme fil samtidig og øke produktiviteten.

økt Transparency

Du kan se hvem som jobber med arbeidsboken samtidig som deg. Hver gang du lagrer arbeidsboken, kan du se hvilke endringer andre brukere har gjort siden du sist lagret det.

Evne til å tilpasse alternativer

Hvis to brukere gjøre endringer i de samme cellene samtidig, har du muligheten til å se gjennom endringene og bestemme hvilke du vil beholde.

Evne til å spore endringer

Du kan aktivere spore endringer, beholde endringen historien og se det fra tid til annen. Du kan også angi en bestemt tidsintervall der Excel vil varsle deg om endringer i arbeidsboken.

Reduksjon i feil

Når en arbeidsbok er delt, kan brukerne anmeldelse av hverandres arbeid og foreta rettinger. Skaperen av filen kan overvåke alle disse endringene og redusere antall feil.