Hva er fordelene med e-post Vs. Fakse?

E-post og faksing er to vanlige metoder for overføring av informasjon over store avstander. Begge metodene har flere fordeler og ulemper, og alle har en plass i moderne business.

ulike funksjoner

E-post sender data over Internett i en rent digital form, mens fakser sende papirkopier av dokumenter. E-post krever en datamaskin med Internett-tilgang, mens faksing krever en faksmaskin.

fordeler

Med e-post, blir data lagret på nettet slik at det kan sendes på nytt til andre eller endres enkelt. Fakse produserer en papirkopi av dokumenter som kan være nyttig for grundig redigering eller for å sende flere sider.

Sikkerhet

Siden e-posten er lagret på nettet, data potensielt kan være lekket. Faksing anses sikrere.

tidsforskjeller

E-poster overføre data nesten umiddelbart, mens faksing krever tid til å skanne originalen i den ene enden og ut på den andre. Dessuten er e-post ofte sett raskere enn fakser, siden folk har en tendens til å sjekke e-posten ofte.

betraktninger

Mens e-post har tatt plassen til fakser i mange situasjoner, faksing fortsatt en viktig måte å overføre informasjon. Det kan være raskere å sende dokumenter via faks, sammenlignet med å skanne dem og deretter sende skanningene som e-postvedlegg.