Hva er fordelene med elektroniske regneark?

Regneark gir en organisert måte å spore og presentere finansiell informasjon. De brukes for å sikre bedriftens økonomi ble regnskapsført på riktig måte. Med utvidelsen av datateknologi og utstrakt bruk av programvare, ble elektroniske regneark født. I dag, elektroniske regneark er mer vanlig og brukes oftere enn papir regneark. Det er mange fordeler med å elektroniske regneark.

regneark

Regneark har lenge vært et fast innslag i regnskap fagfolk overalt. De er tradisjonelt brukt til å spore inntekter og kostnader for bedrifter og enkeltpersoner. Den grunnleggende trekk ved regneark er at rader og kolonner fusjonere for å skape celler. De kan holde en enorm mengde informasjon, mer enn tradisjonelle papir regneark.

fordeler

Elektroniske regneark har innebygde formler, automatisk formatering og grafiske mulighetene. Med den innebygde formler, er det ikke nødvendig å utføre lange og kompliserte beregninger for å komme frem til et svar. Den automatiske formatering gjør regnearkene mer presentasjon vennlige og det gjør lage regnearket raskere. Den grafiske egenskapene gjør at dataene skal presenteres i et diagram format, noe som gjør tolkningen av dataene enklere.

programvare

Den mest populære elektroniske regneark programvare er Microsoft Excel. Det er veldig vanlig blant næringsliv og enkeltbrukere og den er godt integrert med andre produktivitet programvare.

flere regneark

Elektroniske regneark tillate for beregning tvers av flere regneark mens papir regneark gjøre denne oppgaven svært vanskelig og tidkrevende.

Distribusjon

Elektroniske regneark kan sendes til mange mottakere via e-post og deles på tvers av forskjellige steder i løpet av minutter. Papir regneark må fakses eller sendes; dette ville ta mer tid til å distribuere. I tillegg kan deler av regneark låses for å forhindre at data blir endret.