Hva er fordelene med Microsoft Outlook?

Microsoft Outlook, et e-postprogram for Windows-baserte systemer, er mer enn bare et program som lar deg sende og motta e-post. Søknaden omfatter en rekke innebygde verktøy for å administrere virksomheten, hjem hendelser og avtaler. Som en del av Microsoft Office, Outlook grensesnitt mot andre Microsoft-programmer, slik at du kan dele informasjon mellom e-postprogrammet og andre programmer uten å måtte å bruke datakonvertere.

E-post sending / mottak Verktøy

Microsoft Outlook inneholder en rekke verktøy for å blokkere og sortering e-post, inkludert useriøs e-post og e-poster som henvise deg til ondsinnede nettsteder. Programmet har innebygd beskyttelse mot bilder og vedlegg som kan inneholde virus og andre skadelige programmer. E-postprogrammet lar deg også fargekodene slik at du vet hvilke meldinger for å ta første, andre og så videre. Den fargekoding verktøyet er tilgjengelig i de andre komponenter i Outlook inkludert kalender, kontakter / adressebok og oppgaver verktøyet.

Kalender og Oppgaver Ledelse

Microsoft Outlook tillater brukere å legge inn hendelser og avtaler på e-postprogrammet innebygde kalenderen. Kalenderen inneholder også rester som varsler deg når en avtale kommer opp. Outlook inneholder også en ting-å-gjøre nytte, "Oppgaver", som lar deg lage en liste over oppgaver du trenger for å fullføre. Oppgaveliste funksjonen er tilgjengelig på "To-Do Bar" til stede på hovedskjermen i Microsoft Outlook.

Innebygd Search Utility

Microsoft Outlook har en "Instant Search," et søk verktøyet, som lar deg finne informasjon ved hjelp av nøkkelord eller datoer i stedet for å måtte søke manuelt gjennom e-post, kalenderoppføringer og lister. Søket verktøyet er ideelt hvis du trenger å finne en e-post med informasjon om et prosjekt fullført måneder siden og du bare husker noen få ord om prosjektet.

Muligheten til å dele informasjon via Microsoft Exchange

Outlook grensesnitt sømløst med Microsoft Exchange Server, som åpner opp muligheten til å dele din personlige kalender med andre på bedriftens datanettverk, hvis Microsoft Exchange Server brukes i nettverket. Deling evne lar deg også planlegge møter, tilpasse out-of-office kommunikasjon og klarte mapper som inneholder "Task" -listen og former som genereres innenfor Microsoft Office for bruk i Outlook.

Mobiltelefon Interfacing

E-postprogrammet lar deg også sende tekst- og bildemeldinger til din mobiltelefon bruker Outlook Mobile Service grensesnitt. Du kan videre Outlook e-post, kontaktinformasjon, kommende avtaler og oppgaver til din mobiltelefon eller til en annen mobiltelefon.

Really Simple Syndication Interface

Outlook kan du ikke bare lese og administrere Really Simple Syndication (RSS) Grensesnitt feeds (nyheter koblinger som sendes direkte til deg i en batch fra flere nyheter nettsteder), men også lese blogger du abonnerer på direkte i e-postprogrammet. Du trenger ikke å åpne Internet Explorer eller en annen nettleser.

Internett Web Server deling

Microsoft Outlook lar deg dele dokumenter som er opprettet i Outlook, "Task" -listen og kalendere med andre på en Microsoft Sharepoint web server. Dette er ideelt hvis du har flere personer som jobber på ett prosjekt, og du trenger for å planlegge et møte eller sende ut et notat om prosjektet og du ikke ønsker å sende meldingen flere ganger. Lag og legge meldingen en gang og dele informasjonen med andre via et Sharepoint web server. Eventuelle endringer i "Task" -listen og kalendere oppdateres automatisk på webserveren når du gjør en endring i Outlook.