Hva er fordelene med Microsoft Word?

Microsoft Word er bransjestandarden tekstbehandlingsprogram som brukes på de fleste datamaskiner. Med Word, kan du opprette dokumenter og fullføre en rekke andre funksjoner knyttet til tekstbehandling. Dette programmet bærer med seg flere fordeler som du kan dra nytte av.

Tilgjengelighet

En av fordelene med å bruke Microsoft Word er at den er tilgjengelig nesten overalt. Word er standard på mange PCer. Du kan vanligvis finne det på din jobb-PC, datamaskiner på skolen og hjemme-PCen. Dette gjør det enkelt å lagre dokumenter på en flash-stasjon, ta dem med deg og jobbe med dem et annet sted. Hvis du trenger å gjøre noe arbeid, kan du vanligvis finne en datamaskin med Word på den.

Integrasjon med Office-programmer

En annen fordel med å bruke Microsoft Word er at det lett kan integreres med andre Microsoft Office-programmer. For eksempel, hvis du har et regneark som er opprettet på Microsoft Excel, kan du enkelt lime det inn i et Word-dokument. Du kan arbeide med programmer som PowerPoint også. Dette gjør det mulig å fullføre en rekke databruk uten å måtte bruke tid på å konvertere dokumenter eller filer slik at de er brukbare på andre programmer.

øyeblikkelig hjelp

Mens du oppretter et dokument, Word hjelper deg også sørge for at det er det beste det kan være. Når du skriver et ord feil, vil Microsoft Word umiddelbart understreke det. Du kan deretter klikke på ordet og få foreslåtte stavemåter. Hvis du skriver en setning som har dårlig grammatikk, vil Word understreke setningen for deg. Dette gjør at du kan endre dokumentet mens du fortsatt jobber med saken.

navigasjons~~POS=TRUNC ruten~~POS=HEADCOMP

Microsoft Word har en lett-å-bruke navigasjonsruten på toppen. Dette gjør at du kan se visuelle representasjoner av mange av funksjonene som du kanskje trenger. Du kan bare holde musepekeren over et ikon for å se nøyaktig hva den gjør. Deretter kan du klikke på knappene for å sette i gang bestemte funksjoner og oppgaver. I stedet for å måtte bla gjennom flere menyer for å finne noe, kan du vanligvis finne det du trenger på ruten.

Dokument Fleksibilitet

Word kan du lage enkle tekstbehandlingsdokumenter som brev og rapporter og gjøre dem så enkelt eller så jazzed opp som du ønsker - du kan legge til farge, bruk utklipp, skrive i en rekke skrifter og størrelser, og bruker tabeller, grenser og bullet formatering. Word tilbyr også maler for å hjelpe deg å lage en rekke andre dokumenter, for eksempel kalendere og gratulasjonskort. Du kan også lagre dokumenter i en rekke formater, inkludert en webside.