Hva er fordelene med PDF-filer?

Adobe lanserte Portable Document Format (PDF) i 1993, og det er fortsatt en av de vanligste formatene for å distribuere dokumenter på Internett. Adobe utviklet PDF-format først og fremst som en løsning på et vanlig problem på den tiden - et dokument tendens til å skrive ut riktig bare på datamaskinen som brukes til å lage den. PDF-formatet ble en industristandard, og er fortsatt populær fordi programvaren som trengs for å lese PDF-filer er gratis og tilgjengelig for nesten alle plattformer.

plattform Independence

I det siste, var det mange PC tekstbehandlingsprogrammer som konkurrerer om mainstream aksept, for eksempel Wordperfect for MS-DOS, Word for Windows og MacWrite for Macintosh. Ett program ofte ikke kan åpne dokumenter som er opprettet med en annen, eller om det kunne, dokumentet ofte ikke ser riktig - avstanden kan være slått av, eller fontene ville være forskjellige størrelser. PDF-formatet eliminerer dette programmet, fordi en PDF-fil ser den samme uavhengig av plattformen som brukes til å vise det.

Problemfri utskrift

Når PDF-formatet ble utviklet, skrivere vanligvis hadde hardkodede skrifter - et dokument ble sendt til en skriver i klartekst med informasjon om hvilken font som skal brukes for hver bestemt del av dokumentet. Fordi hver skriver hadde sitt eget sett med fonter, kan en skrift som Times New Roman ikke ser det samme en skriver som det gjorde på en annen. Derfor kan et dokument ser bare korrekt når de skrives ut på datamaskinen og skriveren opprinnelig brukt til å lage den. PDF-formatet eliminerer dette problemet, som en PDF-fil ser det samme uansett hvilken skriver det er skrevet på.

innebygde skrifter

Skriftene som brukes til å opprette et dokument er vanligvis ikke en del av selve dokumentet. Hvis du laster ned en skrift fra Internett, kan du bruke den til å lage et dokument i et vanlig tekstbehandlingsprogram og deretter sende dokumentet til en annen person, vil det se riktig på sin datamaskin bare hvis hun har samme font installert. PDF-formatet kan du lage en font en del av et dokument ved å bygge den. Mens dette øker størrelsen på filen litt, sikrer det at et dokument med tilpassede skrifter vil alltid se riktig, selv på en datamaskin som ikke har disse tilpassede fonter installert.

høy kompatibilitet

Selv om du kanskje tenke på PDF først og fremst som et dokument format for Windows- og Mac-maskiner, er det faktisk fungerer på et enormt utvalg av enheter. Du kan finne PDF-lesere for datamaskiner som kjører operativsystemer som MS-DOS, Amiga OS og Linux, og for bærbare enheter som Apple iPhone og Amazon Kindle. Hvis du har muligheten til å installere programvare på en enhet, noen har sannsynligvis skrevet en PDF-fil leser som fungerer på den.