Hva er fordelene og ulemper av Open Office?

Microsoft har lenge dominert programvaremarkedet, men de siste årene har open source bevegelsen gjort betydelige innhugg mot Washington-baserte giganten. En av de mest suksessrike åpen kildekode-produkter har vært Openoffice. Apache Openoffice er den fremste åpen kildekode suite av kontor-relatert programvare. Opprinnelig utviklet av Sun Microsystems, har Openoffice vært gjennom en rekke revisjoner og en rekke eiere. Per midten 2014, Apache Openoffice 4.1 var den gjeldende versjonen av produktet.

Fordeler

Den primære fordelen med å bruke Apache Openoffice som en produktivitet suite kommer fra kostnadene. Openoffice er åpen kildekode programvare som er gratis å laste ned og gratis å bruke. Det inkluderer tekstbehandling, regneark, presentasjon, vektorgrafikk redigering og database management komponenter. Det er lett for nybegynnere å lære å bruke, men det er kraftig nok til å gjøre avanserte oppgaver erfarne brukere ønsker. Den er designet slik at kommandoer og funksjoner du utfører i en komponent av programvaren arbeid gjennom hele suiten.

ulemper

Det er en rekke potensielle ulemper for Apache Office, så vel. Den primære dokument format som støttes av programvaren er ODF-formatet, mens det vanligste formatet i bruk er DOC format. Openoffice kan åpne og redigere DOC format filer, men de er ikke det primære medium. Åpen kildekode programvare generelt har sine ulemper. Uten kravet om å skape et lønnsomt produkt, kan åpen kildekode-utviklere fokusere mer på sine egne ønsker enn på behovene til sluttbrukeren. Åpen kildekode skaper også et potensial for ondsinnede brukere å introdusere bugs og andre sikkerhetsrisikoer inn i koden.

Sammenlignet med Microsoft Office

Enhver diskusjon av Openoffice vil naturlig omfatte en sammenligning med Microsoft Office, bransjeledende kontorprogramvarepakke. Hver har styrker mer enn den andre. Microsoft Office, for eksempel, har innebygd grammatikk sjekker verktøy, mens et slikt verktøy for Openoffice krever en add-on. Microsoft Office har flere dokumentvisningsalternativer, samt større diagram skapende evner. Openoffice tilbyr et enkelt grensesnitt som gir brukeren tilgang til hele suiten, mens Microsoft produktet krever egne programmer. Openoffice inneholder også robuste verktøy for webdesignere som skriver i HTML.

Teknisk støtte

Teknisk støtte for en åpen kildekode programvarepakke er ikke helt det samme som teknisk støtte for et kommersielt produkt. Støtte for Apache Openoffice kommer fra utvikling samfunnet, snarere enn fra et enkelt selskap. Dette betyr at feilrettinger er ofte adressert raskere fordi det ikke er noen umiddelbar barriere mellom sluttbrukere og designere. På den annen side, er en-til-en teknisk støtte ikke er direkte tilgjengelig for Openoffice-brukere slik det er for brukere av kommersielle produkter. Slik støtte krever vanligvis en kontrakt avtale med en leverandør.