Hva er fordelene ved å bruke et tekstbehandlingsprogram?

Tekstbehandlingsprogrammer gjør det mulig å skape og reprodusere dokumenter med utskriftskvalitet i ethvert hjem eller kontor - ikke mer onionskin papir og whiteout. Fordi alle endringer er skjult i utskriften, kan det endelige dokumentet ser så perfekt som et typografisk dokument. I tillegg endre eller flytte tekst rundt dokumentet er mye enklere enn det fysiske klippe og lime kreves før advent av tekstbehandlere. Endelig kan endringer format påføres hele dokumentet umiddelbart.

Input og redigering

Mens det angitte grensesnittet for tekstbehandling er det samme som skrivemaskin - et tastatur - hva som skjer etter det er radikalt annerledes. Ordet prosessoren gjør det mulig å flytte rundt på teksten, slette seksjoner med et klikk, eller legge understreking og kursiv. I enkelte tekstbehandlingsprogrammer, kan endringene av flere lesere lagres samtidig for senere gjennomgang, slik at du kan få innspill fra en gruppe mennesker og gjøre endelige beslutninger på slutten av redigeringsprosessen.

formatering

Tekstbehandlere kan gjøre globale endringer dokumentere formatering, noe som betyr at du ikke trenger å gå gjennom et dokument side for side å gjøre endringer. Dette betyr også at formatering kan brukes i ettertid, selv når dokumentet er ferdig. Du kan bare skrive teksten uten om deg selv med endelige formatering spørsmål, og bruke det formatet du trenger (for eksempel marger, topptekst, bunntekst og skriftstørrelse) for å passe dine behov.

dokument Kvalitet

Kvaliteten av dokumenter som er fremstilt på en tekstbehandler er ekstremt høy. Profesjonell kvalitet utskrifter kan oppnås av alle med en tekstbehandler og en rimelig skriver. Det er ikke lenger noen unnskyldninger for skrivefeil, da disse kan lett elimineres elektronisk og en frisk dokument skrives ut.

deling av dokumenter

Som tekstbehandlere lagre dokumentene elektronisk, kan de enkelt deles med andre via e-post eller andre elektroniske midler. I tillegg er det lett å fremstille flere kopier. Den elektroniske lagringsformat sparer plass også, selv om det er alltid lurt å ha trykt sikkerhetskopier laget av elektronisk arkiv.