Hva er fordelene ved å ha Formel data i Excel?

Hvis du er vant til å se økonomiske rapporter som PDF-filer, snarere enn som dynamiske Excel-regneark, er det lett å overse nytten av å undersøke funksjoner og formler. Mens tall i kolonner (eller diverse diagrammer) er flott for en rask presentasjon, eller en briefing memo på et møte, kommer forståelse fra undersøke ikke bare tallene, men logikken som genererer dem.

Formula Debugging

Excel formler er hjertet av programmets funksjonalitet, og når det er en feil i en formel, vil Excel kaste feilmeldinger, for eksempel # N / A og #VERDI. Fikse disse feilene er starter en prosess som kalles debugging, og krever å lære ins-and-outs av funksjonene i bruk. Microsofts elektronisk dokumentasjon er et godt sted å begynne. Excel formler behandle fra indre-mest sett av parenteser utover, og analyse av rekkefølgen av operasjoner ofte markerer det første skrittet i å finne ut en bestemt bug.

feil~~POS=TRUNC

En formel som returnerer #VERDI har en bug. En formel trekke feil rente fra en tabell har en feil, og før du går gjennom formel data i Excel, vil du ikke finne det. Feilsjekking bygger seg debugging ferdigheter. Feilsøkings kontrollerer for å se av en formel er korrekt innenfor rammen av Excel. Feilsjekking spør om formelen, eller linjen av logikk, er fornuftig fra et forretnings-sak perspektiv, og er der menneskelige tankeprosesser er viktig. Et eksempel på en høyt profilert kjøring av feilsjekking var Thomas Herndon oppdagelse av Excel feil i de økonomiske modellene av Carmen Reinhart og Kenneth Rogoff.

Alternativ Scenario Exploration

Når den brukes til mer enn å balansere checkbooks, gjør Excel verker for scenario leting. Excel-funksjoner og formler kan trekke tall fra forskjellige celler. Bruke "Trace Presedenser" alternativet på "Formler" fanen kan du finne cellene fôring i en komplisert formel og endre dem. For eksempel, hvis du ønsker å finne ut hvor lang tid det tar å betale ned et stykke av kontorutstyr med forskjellige betalingsplaner, kan du justere betaling rate i formelen og se resultatene. Når du arbeider med mer komplekse datasett, kan dette verktøyet føre til interessante forretningsinnsikt, og på den ekstreme enden, lar Excel Pivot Table funksjonaliteten du gjøre noen ganske imponerende tallknusing og "hva hvis" analyse.

Fraud Prevention

Når noen hender du en utskrift av et Excel-regneark, og alle tallene ser ut til å "legge opp riktig," du og din bedrift er å ta dem på deres ord. Det finnes flere teknikker for å sjekke Excel formler for subtile og ikke-så-subtile svindel teknikker, inkludert bytte oppslagsfunksjoner til deler av ord for å oppdage dupliserte betalingsmottakere eller like kundefordringer, sjekke gjennomsnitts betalinger versus løpende utbetalinger, samt sjekke avrundings effekter for å se hvis noens skimming midler fra kundefordringer.