Hva er formatet for å skrive en Landscape papir?

Enestående dokumenter må være forskjellig fra den vanlige papirark som passerer gjennom hender. En vanlig tilgjengelige alternativet ofte oversett er den liggende retning. Bortsett fra så få dokumenter blir publisert i dette formatet, har landskapet en rekke fordeler. For digitale dokumenter, de fleste nye PC-skjermer er i en liggende retning. For å skrive ut dokumenter som skal arkiveres, alle mapper har en liggende retning. Et slikt format viser kreativitet også.

Enkelt oppsett

Velg kategorien "Page Layout" eller kommando og endre Orientering fra "Portrett" til "Landskap". Dette vil snu siden på skjermen til en 11-tommers bredde og 8,5-tommers høyde. Det finnes en rekke alternativer tilgjengelig med liggende format. Den vanligste er å bruke standard en-tommers margin på alle fire sider av arket og skrive inn tekst på de brede linjene. Den lange rekken av tegn er en utfordring for leserne vant til å se ca 70 tegn på en linje nå overfor ca 100 tegn, så landskapet dokumentet må ha en egen layout.

Formatere Page

Dokumentet kan deles inn i to kolonner med omtrent fire inches hver, og etterlater en en-tommers takrenne av hvite mellomrom mellom søylene. Dette setter ca 50 tegn i hver kolonne, men fortsatt opprettholder det hvite området. Et annet alternativ er å sette venstre og høyre marg til bredere tomrom og samtidig opprettholde den 6,5-tommers standard tekst bredde, og ved hjelp av forstørret hvite plass til å gjøre flyten av artikkelen mer attraktiv.

Styles, topp- og bunntekst

Mer tomrom kan bli innarbeidet med økt ledende (mellomrom) mellom linjene. Bruke avsnittsformatering vinduet, øke linjeavstand til "nøyaktig" 1,25 linjer eller 1,5 linjer. For å opprettholde balanse, øke slutten av punkt ledende proporsjonalt med linjen plass. Normalt er to harde avkastning brukes til å sette tomrom mellom avsnittene. På grunn av den korte papir høyde, bør enten en topp- eller bunntekst brukes, men ikke begge deler. Det er rom for kreativitet, men. Word gjør at tekst i bokser som skal roteres. I Header / Footer redigeringsmodus, kan du bruke en vanlig tekstboks valgt fra stiler på kategorien Sett under "Text Box", endre omrisset og fyll opp til "ingen farge." Skriv inn den aktuelle teksten, og ved hjelp av "Format Text Box", rotere tekst å lese fra bunn til topp for en venstre-side boks eller topp til bunn for en boksen til høyre.

Typografi

Hvit plass gjør dokumentene utpreget mer lesbar. Med den sjenerøse marginer eller flere kolonner, skriftvalg og ledende blitt viktig. Selv om sidene er kortere, er det mulig å bruke enten en større skriftstørrelse enn standard 11-punkts skriftstørrelse for tekst. Overskrifter, men bør holdes på 24 poeng eller mindre slik som å ikke dominere siden. Avhengig av hvilken type innhold for landskapet dokumentet, kan formateringer må justeres for marginer, faner og skriftstørrelse.

stil Standard

Stiler som er brukt i mange tekstbehandlingsprogrammer ikke automatisk justeres til liggende retning marginer. Et sentrert sidenummer, for eksempel, kan fortsatt dukke opp 4,25 inches fra venstre kant av papiret når senteret er nå 5,5 inches fra kanten; en fane til høyre marg oppføring vil hvile på 7,5 inches fra venstre kant i stedet for 10 inches. Den "sentrert" og "riktige" tabs i topp- og bunntekst fortsatt standard til stående retning marginer.