Hva er funksjonen til et tekstbehandlingsprogram?

Tekstbehandlere har utviklet seg fra enkle programmer som emulert skrivemaskiner til programmer som ville ha boggled hodet av oppfinnerne av Electronic Numerical Integrator og datamaskinen, den første generell elektronisk datamaskin. I tillegg til å gi produksjon og lagring dokument verktøy, redigering og deling blir kraftigere for hvert år.

Opprett dokumenter

Tekstbehandlere opprette dokumenter i digitalt format. I stedet for å skrive ut en side, lagres informasjonen i datamaskinens minne. Når teksten er lagt inn, kan formateringsendringer brukes universelt ved hjelp av noen få enkle trinn, noe som gir brukeren maksimal fleksibilitet.

Redigerer

I likhet med opprettelse av dokumenter, tekstbehandlere fremskynde redigeringsprosessen og gi større redigeringsmuligheter. Endringer er gjort på datamaskinen, og når du er ferdig, er utgangs et rent, klart siden. Endringer i dokumentet kan spores, slik at flere brukere kan merke opp et dokument, og disse endringene kan evalueres lett senere, før dokumentet er ferdig.

dele

Siden tekstbehandlingsprogram lagrer dokumentet elektronisk, kan det sendes ut i en rekke formater. I tillegg til å bare skrive ut ferdige dokumenter, kan den elektroniske versjonen deles via e-post eller andre elektroniske overføringsmekanismer. De fleste tekstbehandlere nå gir muligheten til å gi ut et dokument til en PDF-format, noe som gjør at nesten hvem som helst å åpne den, og kan forhindre mottakere fra å endre det ferdige dokumentet.

Sammenligning

Mange tekstbehandlere gi muligheten til å gjøre sammenligninger av dokumenter. For eksempel, i tilfelle hvor flere brukere kan jobbe på nesten identiske dokumenter, sammenligning funksjoner lar forskjellene i dokumentene for å være lett sett. Dette gjør komplekse redigering prosedyrer mye mer strømlinjeformet.

Nettsider

I tillegg til vanlige utskriftsalternativer, kan tekstbehandlere ta dokumentet og gjøre den om til en webside. I hovedsak programvaren i tekstbehandlingsprogram skriver HTML-koden er nødvendig for å oversette tekst og formatering i en fil som kan lastes opp og vises som en vanlig webside.