Hva er hensikten med å bruke et regneark?

Et regneark er et databord som består av individuelle celler ordnet i rader og kolonner. Informasjon kan enkelt legges inn, endres på, og slettet fra cellene. Selv i tidligere år, flere regnearkprogrammer konkurrerte om markedsandeler, den klare vinneren i dag er Microsoft Excel, som er tilgjengelig for både PC og Mac.

Viser

Et regneark viser tekst og tall i en tabell, slik at forholdet mellom informasjon lett å forstå. Ulike fonter, grenser, farger og bilder kan ytterligere forsterke visning. For eksempel kan et regneark markere alternative rader og kolonner med en adresseliste for å få telefonnummeret til en bestemt person lettere å få øye på.

automatisk beregning

Formler og funksjoner kan raskt og automatisk beregne løsninger, noe som gjør det praktisk å prøve ulike scenarier av komplekse problemer. For eksempel kan den månedlige utbetalinger fra de ulike renter og planer for ulike kredittforetak avhenge av lånebeløpet. Endre mengden automatisk beregner alle betalinger.

Graphing

Et virvar av tall skjuler ofte en trend som er synlig bare i grafikk av en pai, kolonne, bar, linje, areal, boble eller sylinder diagram. Du kan styre kartets farger, fonter og grafikk for å hjelpe deg med å ta en beslutning om trenden. For eksempel, de daglige svingningene i en aksjekurs gjør det vanskelig å få øye på en trend ser på tallene alene. Men når kartlagt over tid, kan prisene bevege seg i en bestemt oppover eller nedover.

Konsistens

Dialogbokser, skjemaer og programmerte begrensninger kan håndheve konsistens mellom alle oppføringer, spesielt når de er laget av forskjellige personer. For eksempel kan et regneark godta informasjon kun inn gjennom et skjema på en dialogboks. Dette skjemaet godtar bare telefonnumre oppgitt som 10 sammenhengende siffer som faller innenfor en viss rekkevidde. Når du har angitt, er antallet automatisk formatert med et retningsnummer i parentes, etterfulgt av et tresifret prefiks, en dash og deretter et firesifret tall.

Sortering og filtrering

Et regneark prosesser og displaysneeded informasjon ved å sortere og filtrere oppføringene i henhold til fastsatte kriterier. (Unødvendig informasjon blir aldri slettet, men heller skjult). For eksempel kan en adresseliste omfatter bare de kundene som har brukt mellom $ 5000 og $ 10.000, sortert etter postnummer.

Overføre informasjon

For å hindre at du skriver inn tekst som allerede eksisterer i elektronisk form, kan et regneark enkelt importere og eksportere informasjon i ulike formater. For eksempel, hvis du ønsket å kartlegge salgsinformasjon lagret i et tekstbehandlingsdokument, første eksport denne filen til en tekstfil. Regnearket kan deretter åpne filen direkte. Hvis du ønsket å senere sette kakediagrammet du opprettet på en nettside, kan du lagre hele diagrammet som en web-side.