Hva er kompatibilitetsmodus i Microsoft Excel?

Selv om Microsoft Excel er utbredt programvare, har ikke alle den samme utgivelsen. Dette betyr at utveksling av data mellom brukere kan mislykkes hvis deres versjoner er inkompatible. Dette er lett utbedret uten å kjøpe en oppgradering.

Excel-fil Extensions

Eldre versjoner av Excel brukte xls-fil forlengelse; åpning av et regneark laget av en annen versjon var vanligvis ikke et problem. Excel 2007 føyer "xlsx", som tidligere versjoner vil ikke åpne.

endrede funksjoner

Det er mange endrede funksjoner i Excel 2007, noe som betyr at produksjonen ikke er kompatible med eldre versjoner. For å gjøre den kompatibel, må den lagres i en eldre versjon språk.

Permanent eller midlertidig konvertering?

Hvis de fleste av dine datautveksling er med Excel 2007-brukere, kan du lagre sporadiske regneark som eldre versjoner. Hvis de fleste mottakerne kan ha en eldre versjon, kan det være lurt å sette Excel til å alltid lagre som en tidligere versjon.

Sette en kompatibilitet Standard

For å lagre alle filer med denne kompatibilitet, klikker du på Microsoft-knappen og velg Alternativer for Excel. Klikk på Lagre og deretter på "Lagre filer i dette formatet" velger Excel 97-2003-arbeidsbok, og klikk "OK."

Sporadisk Bakoverkompatibilitet

For å lagre en fil for å være kompatibel med tidligere versjoner, velg "Lagre som", deretter "Excel 97-2003-arbeidsbok." Eksporten vil jobbe med alle disse Excel-versjoner. Hvis det er inkompatible funksjoner, vil Excel advare deg.

Hvis nødvendige funksjoner er ikke kompatibel

Hvis nødvendige funksjoner som ikke eksporterer riktig, kan du lagre filen som en PDF eller kopier / lim inn data i en e-post eller et annet program. Husk at brukeren ikke kan være i stand til å manipulere data eller ligninger.