Hva er Krav Management Process?

Krav prosess er utformet for å beskytte selskapet som har ansatt en prosjektledelse eller IT-selskap for å utvikle et produkt som en ny programvare. Mye tid og penger kan være bortkastet i å utvikle programvare som ikke oppfyller behovene til selskapet. Gjennom krav, planlegging gjør det klart nøyaktig hva selskapet trenger fra entreprenøren.

Krav

Krav til hver IT-prosjekt variere avhengig av behovene til organisasjonen. For eksempel kan et statlig lotteri byrå trenger en ny database program for sporing utbetalinger til vinnere. IT-selskaper som vil by på prosjektet vil undersøke krav dokumentasjon for å finne ut om de kunne fullføre prosjektet innenfor budsjett og tidslinjer av staten lotteri byrå.

Typer Krav

Det er forskjellige måter å vise hvilke krav som skal forvaltes i et IT-prosjekt. Krav kan grupperes i to hovedkategorier - funksjonelle og ikke-funksjonelle krav. Ifølge Krav Authority, må et funksjonelt krav oppfylles ved å utføre en funksjon i den endelige oppløsning eller produkt. En ikke-funksjonelt krav er et krav som ikke gjør noe, men fremstår som en karakteristikk av hele programvareløsning. For eksempel, sikkerhet og ytelse er ikke-funksjonelle krav.

Byggeklosser

Byggesteinene i krav ledelsen prosessen kan være svært komplisert når IT entreprenøren har å jobbe med mange oppdragsgivere i selskapet eller organisasjonen. I denne prosessen, IT-teknikere møte med ulike interessenter og sluttbrukere å definere hva de prioriteringer og behov er for slutt IT-løsning. I planprosessen, kan IT-teamet få selskapet til å godta den rammen av prosjektet før du begynner arbeidet med å bygge IT-løsningen.

Forretnings Arkitektur

Et annet aspekt av krav styring er bruken av planlegging programvare som Microsoft Visio flowcharting å definere virksomheten arkitektur. Med andre ord, viser arkitektur utformingen av forretningsprogramvare fra start til slutt og hvordan løsningen vil fungere under forventede scenarier. Denne arkitekturen vil være avgjørende for IT-selskapet til å skrive brukerhåndboken for forretningsbruk ved prosjektslutt.

Forhandling og kommunikasjon

I kravprosessen, er selskapet eller organisasjonen og IT-utvikling firmaet kommer til å engasjere seg i hyppige forhandlinger om prioriteringer, blant annet hvor mange ressurser (penger og arbeidskraft) vil bli allokert til hvert trinn av prosjektet. Fordi IT-eksperter ikke vil ha spesifikk kunnskap om organisasjonen, må bruke kommunikasjon for å identifisere nøyaktig hva selskapet krever før utforme løsningen. Penger og produktivitet vil gå tapt dersom effektiv kommunikasjon ikke skjer gjennom krav prosess.