Hva er likheter mellom Excel og Access-regneark?

Hva er likheter mellom Excel og Access-regneark?


Å få mest mulig ut av Microsoft Office-pakken avhenger forstå alle alternativene for lagring av informasjon. Både Microsoft Excel og Access gir dataark med rader og kolonner som lar deg lagre, sortere og format poster. Excel regneark inneholder kraftige verktøy for lagring av informasjon og bruk av formler. Access tabeller er grunnlaget for en database og gir et utgangspunkt for å legge inn og vise informasjon. Begge programmene gir mange av de samme grunnleggende funksjonene.

Lagre informasjon

Microsoft Excel regneark og Access tabeller både gir et format for å lagre informasjon i en enkelt sett eller i flere sett. I Excel, kan flere sett med data plasseres i separate faner i samme Excel-filen. På samme måte kan du skille data i flere Access tabeller i en Access-database. Excel regneark og Access tabeller har de samme gjenkjennelige elementer, inkludert celler organisert i kolonner og rader, kolonneoverskriftene, og rad valg.

Sorter og Filter

Excel regneark og Access tabeller lar deg tilpasse hvordan informasjonen er oppført. Du kan sortere alfabetisk eller numerisk ved en eller flere kolonner. For eksempel kan du sortere et produkt oppføring av produkt ID-nummer, og deretter ved navn og deretter ved distributør i begge programmene. Du kan også vise en begrenset mengde informasjon ved å filtrere bord eller regneark. Dette fjerner ikke noen poster, men det viser poster basert på kriterier midlertidig.

Data-type

Du kan sette spesifikke datatyper for celler og kolonner i både Excel regneark og Access tabeller. Innstilling av type data forbedrer lesbarheten av datasettet, som brukeren kan skille mellom ulike typer informasjon. Standard datatype i begge programmene er tekst, som pålegger ikke noen spesiell formatering. Men du vil kanskje ha en kolonne oppført "Cost" å inneholde valutabaserte tall. Hvis du setter datatypen til valuta, er riktig format vises.

Tekst- og celleformater

Excel-regneark og Access tabeller vil dra nytte av tilpasset tekst og celleformatering. I begge programmene, kan du angi tekstformatering, celle høyde og kolonnebredde. Du kan også stille inn tekstjustering til venstre, midtre eller høyre. Rutenettlinjer kan bidra til å skille celler fra hverandre og kan settes til å vises vertikalt, horisontalt eller begge deler. Tilpasse disse formatene forbedre brukervennligheten av regneark og tabeller og gir et profesjonelt utseende til regnearket.