Hva er makroer i MS Word?

Makroer er sett av data instruksjoner som kan tas opp, fornavn og brukes til å automatisere rote funksjoner. Dette sparer ansatte og enkeltpersoner tid på daglige arbeidsoppgaver. En makro er egentlig ikke noe mer enn en snarvei for en rekke tiltak som ellers ville måtte utføres manuelt på en datamaskin. Microsoft Word, kan makroer brukes til å redusere mengden av meny klikk som må gjøres for å utføre grunnleggende funksjoner som å legge til blokker med tekst til tekstbehandlingsdokumenter. Microsoft sier at nesten alt som kan gjøres gjennom knappene på verktøylinjen i Microsoft Word kan gjøres raskere med makroer.

makro~~POS=TRUNC Mechanics

En makro er noe som en båndopptaker. Det fungerer ved å registrere tastetrykk og museknapp klikk som du gjør når du trykker på opptaksknappen. Men i motsetning til en båndopptaker, oversetter makro opptaker dine bevegelser i Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) kode. Du kan enkelt vise koden for noen makro du tar opp ved å klikke på "Verktøy" -menyen og deretter "makro" og deretter "Makroer" etterfulgt ved å velge navnet på makro og til slutt, "Edit". En boks vises med koden på innsiden av det. Hvis du vet VBA-kode du kan redigere det der.

Macro Recorder

Makroen opptakeren er enkel å bruke. Du finner den fra Verktøy-menyen, der du klikker på "makro" og deretter "Registrer ny makro". Innenfor makro opptaker menyen kan du velge "verktøylinjer" for å tilordne makroen til en bestemt knapp på verktøylinjen, eller du kan bruke "Keyboard" for å tilordne en hurtigtast kombinasjon som "A" pluss "1" til makroen slik at når disse tastene trykkes, blir makroen utføres.

Makro Dialog Box

Den makroer dialogboksen er din mest verdifulle verktøy når undervisning selv hvordan du setter opp meningsfulle, tidsbesparende makroer i Word. Dialogboksen lar deg lage nye makroer samt å redigere og administrere eksisterende. Makroer dialogbokser faktisk er tilgjengelige i alle Microsoft Office-produkter, inkludert Word, Excel, PowerPoint og Outlook (Access er det eneste programmet uten makroer dialogboks). Button alternativer som "Step Into", "Organizer" og "Alternativer" la deg justere makroer linje for linje og kopiere makroer fra ett dokument til et annet.

Eksempel Macro

Du kan prøve å spille inn din egen enkel makro som automatiserer inntasting av tekst ved å følge disse kommandoene. Åpne "Verktøy" -menyen og klikk "makro" etterfulgt av "Registrer ny makro". Makro dialogboksen åpnes. Navn makroen ved å sette inn en setning eller ord i "Makronavn" -feltet. I "Lagre makroen i" drop-down-feltet velger du "Alle dokumenter (Normal.dot) og klikk" OK. "Når du har gitt ditt makro, må du ta det opp. Klikk på ikonet for opptak og skriv inn en blokk med tekst som du automat~~POS=TRUNC. Når du har skrevet, klikker du på "Stopp registrering". Når du ønsker å kjøre makroen, klikker du på "Verktøy" og deretter "Macro" og deretter "Makroer". Velg "Normal.dot (global mal)" fra listen. Finn navnet på makroen og klikk "Run." teksten du automatisk vil vises.