Hva er meningen med Microsoft Excel?

Microsoft Excel betyr forskjellige ting for hver bruker. Noen brukere ser det som en database, mens andre ser det som et verktøy for formatering, dataregistrering og sanking. Noen brukere bruke den til å analysere data, inkludert produksjon av tabeller og diagrammer fra disse dataene. Hvis det er noen tråd som er felles for disse forskjellige perspektiver av Excel, er det funksjonen til å pålegge orden på en kropp av data, enten dataene er numerisk eller alfabetisk.

data~~POS=TRUNC typer~~POS=HEADCOMP

Excel har en rekke funksjoner for å håndtere og skape data. Brukere kan opprette data ved å skrive det direkte inn i Excel regneark, som vises som rutenett. Excel gjør to brede forskjeller mellom den type data som legges inn i cellene i disse nett. Dataene er enten numerisk eller alfabetisk. Brukere kan angi at dataene de går inn er alfabetisk etter prefacing deres innspill med et enkelt anførselstegn. For eksempel angir en bruker " '3,1416" i en celle ville være i stand til å utføre tekst operasjoner på denne tilnærming til den matematiske konstanten pi. Å fortelle Excel at hennes oppføring er nummer PI, ville hun fjerne enkelt tilbud.

formler

En undertype av numeriske data er formler. Med henvisning til den forrige eksempel kan brukeren angi "= PI ()" for å spesifisere til Excel formelen som representerer PI. Excel har mange formler spredt over forskjellige kategorier, inkludert de som opererer på teksten data; statistiske formler som standardavvik, gjennomsnitt og median; matematiske funksjoner som cosinus og sinus; og andre.

formatering

Et eksempel illustrerer raskt hvordan brukerne formatere data med Excel. En bruker skriver inn et tall som "12" i en celle, og deretter trykker på "$" knappen på verktøylinjen. Tallet fremstår nå som "$ 12,00", som tydelig viser denne brukeren jobber med valuta. Formatering tall og tekst med Excel gjør arbeidet med data mye enklere fordi betydningen av hvert element av data er klart synlig.

Foruten valutaformater, gir Excel forhåndsdefinerte formater for datoer, klokkeslett og prosenter. Lavere nivå, karakter-nivå og ledd-nivå formatering er også mulig, akkurat som de er Microsoft Word. Excel gir knapper for å gjøre tekst fet, understreket og kursiv. Avsnitt kan være høyre eller venstre berettiget eller sentrert.

organisering av data

Sortering og gruppering data er to vanlige funksjoner i Excel. En liste over selger er navn og salgstall illustrerer disse funksjonene. Brukere kan sortere navnene i alfabetisk rekkefølge, eller i stedet sortere salgs kolonne i numerisk rekkefølge. Hvis enkelte navnene vises flere ganger med ulike salgstall, kan Excel oppsummere, gjennomsnittlig eller utføre en annen oppsummering funksjon på alle tallene for dette navnet. Dette er en viktig funksjon for å beregne gjennomsnittlig omsetning per uke eller måned i hvert selger.