Hva er Microsoft Excel 2007 brukes til?

Hvis du aldri har brukt Microsoft Excel og åpner programmet, kan du lurer på hvordan det kunne være nyttig for deg eller noen andre. Det er et regnearkprogram som du kan spille inn, analysere og presentere alle typer data. Du kan starte et regneark fra bunnen av eller bruke en av Microsofts maler for en rekke formål. 2007-utgaven er litt forskjellig fra andre utgaver i layout og funksjoner, men i hovedsak gjør de samme tingene.

innspilling av data

Microsoft Excel-regneark består av nett som består av celler, hvor du kan ta opp alle typer data, inkludert tall og figurer. Som eksempler kan du holde en liste over inventar eller en fungerende budsjett. Du kan endre størrelsen på rader og kolonner cellene er i, samt farger og fonter inne i cellene. Celle skisserer er også tilgjengelig for å bruke slik at du kan vise dataene lettere.

analysere data

Excel er kraftig fordi det kan gjøre en rekke ulike beregninger for å få orden på dine data. Det gjør driften så enkelt som summen eller gjennomsnittet av en liste, eller statistisk, regnskap og tekniske beregninger. Du kan også bruke programmet til å sortere og filtrere data som trengs eller søke etter bestemte ord eller tall innenfor et stort regneark.

presentere data

Regneark alene kan være vanskelig å lese og forstå, så Excel kan også lage diagrammer av data du skriver inn. Søylediagrammer, kakediagrammer og spredningsplott er eksempler. Når du har opprettet et diagram, kan du kopiere og lime den til andre Microsoft Office-programmer som Word eller PowerPoint hvis du ønsker å inkludere det i en rapport eller presentasjon.

praktiske eksempler

Du kan lage et regneark fra bunnen av eller bruke en av de mange maler tilgjengelig fra Microsoft for Excel. Praktiske maler inkluderer agendaer, budsjetter, kalendere, skjemaer, varelager, fakturaer, kvitteringer, rapporter og tidsplaner. Bortsett fra disse, felles virksomhet og akademiske programmene omfatter regnskaps regneark, statistisk analyse, kontaktlister og tidsplanlegging.

2007 Sammenlignet med andre utgaver

De grunnleggende bruksområder for Microsoft Excel endrer ikke mellom ulike utgaver. Hva er annerledes er utformingen av programmet; 2007 har et tilrettelagt verktøylinjen øverst i vinduet ikke er tilgjengelig på tidligere utgaver. Det er også i stand til å støtte større regneark og har flere funksjoner for å lage diagrammer enn tidligere utgaver. Det skiller bare litt i oppsettet fra Excel 2010 og har ikke så mange datavisningsfunksjoner.