Hva er Microsoft Excel og Microsoft PowerPoint-programmer etter?

Microsoft PowerPoint og Excel er programmer som hjelper folk opprette, organisere og presentere informasjon på en rekke måter. Du har kanskje sett dem når du prøver å kjøpe Microsoft Word fordi de tre programmene ofte kommer sammen i en programvarepakke laget for studenter og bedrifter. Du har sikkert uvitende kommet over PowerPoint og Excel-produksjoner på enkelte punkt. De kan være svært nyttig i omtrent alle hjem eller kontor.

om Excel

Excel er et regnearkprogram. Når du åpner en ny Excel-regneark, vil du se en skjerm full av rader og kolonner. Sett ord og tall i kolonnene og bruke programmet til å gjøre matematiske funksjoner. Det kan være mye raskere enn en kalkulator, spesielt hvis du har lange lister. Programmet kan gjøre mer enn mange er klar over, inkludert komplekse statistikk og regnskap. Det kan også gjøre grafer, diagrammer og lange lister med data. Du kan manipulere regneark du oppretter ved å endre størrelse, fonter, konturer og farger av cellene.

Praktisk bruk av Excel

Du trenger ikke å være matematiker for å bruke Excel. Du kan bruke den til å lage en enkel og rimelig mal, faktura eller adressebok. Du kan eksportere data du gjør i Excel til Microsoft Word og lage elementer som personlige standardbrev eller adressert konvolutter. Programmet har også en rekke maler du kan velge fra. Bare fyll ut egen informasjon om pre-laget agendaer, skjemaer, kalendere, timelister, planleggere, varelager, etiketter, kvitteringer og andre typer lister.

om PowerPoint

PowerPoint er presentasjonsprogram. Programmet er satt opp med sider som kalles "lysbilder", slik at du kan presentere informasjonen i en lysbildefremvisning. Du kan bruke ord, bilder, grafikk, video og lyd for å kommunisere hva du vil på hvert lysbilde. Mange bruker PowerPoint til å lage elektroniske presentasjoner med en projektor, men du kan også skrive ut lysbildene og overlevere dem til publikum.

Praktisk bruk av PowerPoint

Alle som har vært på skolen i de siste par tiårene har sikkert sett eller presentert en PowerPoint lysbildefremvisning. Offentlige høyttalerne bruker dem regelmessig som et hjelpemiddel. Med bærbare datamaskiner og bærbare projektorer, kan du gjøre en PowerPoint-presentasjon nesten hvor som helst. En annen vanlig bruk for PowerPoint er et bilde lysbildeserie som du kan kjøre i bryllup, klassefester og andre sammenkomster. Som Excel, har PowerPoint mange innebygde maler som du kan bruke til å lage dine egne agendaer, sertifikater, kalendere, invitasjoner, gratulasjonskort og andre grafiske skjermer for print.