Hva er Microsoft Office 2007 godt for?

Microsoft Office 2007 faller inn under kategorien "Produktivitet Software" og inkluderer programmer som forenkler opprettelse av dokumenter. En av de mest brukte programmene i suiten er Microsoft Word, et tekstbehandlingsprogram som inkluderer veivisere og maler. Andre programmer inkluderer Excel, Access, PowerPoint og Publisher. Du kan ikke se alle disse under listen over installerte programmer, som installasjonsprogrammet gir deg muligheten til å velge hvilke du installerer.

Tekstbehandling

Microsoft Word 2007 er designet for å være et brukervennlig tekstbehandlingsprogram, gjør det enklere å opprette dokumenter. Du kan laste ned maler fra Office Online (office.Microsoft.com) for å bruke automatisk formatering i dokumentet. Mange av disse malene gir et omriss med plassholdere slik at du vet nøyaktig hvor en bestemt tekst, for eksempel navn eller dato, går. Du kan lage CVer, skrive ut konvolutter og bannere, og fusjonere med andre Office 2007-programmer.

Organisasjon

Microsoft Excel er bra for å bygge bord hvor du kan bruke formler for å utføre batch beregninger. Du kan lage grafer og diagrammer for å visuelt tolke dataene. Formateringen brukes i nesten samme måte som det er gjort i Word. Velg spesifikke detaljer, for eksempel skrift, kursiv og bakgrunnsfarge, eller velge en forhåndsinnstilt for automatisk tilpasning. Microsoft Access bruker databaser til å organisere store mengder informasjon for rask henting. Databasene knytte bord sammen som inneholder relatert informasjon, for eksempel kundeinfo eller inventar.

prosjekter

Microsoft Office Publisher brukes til å lage en rekke prosjekter. De mest populære typene er oppført i hovedvinduet og inneholder linker til ting som flyers, gratulasjonskort og postkort. Andre prosjekter er oppført i ruten til venstre og inkluderer visittkort, invitasjoner og tildeling sertifikater. Klikk på et element i listen for å se et eksempel på tilgjengelige design. Klikk på "Vis maler fra Microsoft Office Online" for å laste ned ekstra design fra Microsoft.

presentasjoner

PowerPoint er nyttig for presentasjoner. Hver PowerPoint-filen inneholder "lysbilder" som ofte har store tekst og bilder. Mer avanserte lysbildeserier har spesiell formatering, lyd og animasjoner. Jo flere detaljer som benyttes, jo mer profesjonell resultatet bli. En nyttig funksjon er tekstboksen nederst merket "Notes." Det er der du kan plassere mer detaljert tekst eller påminnelser om at bare den som presenterer kan se.