Hva er Microsoft Office Access 2007?

Office Access 2007 er Microsofts database management program. Ifølge Microsofts butikken, er det solgt som et frittstående program eller som en del av Office Professional 2007 eller Office Ultimate 2007 programvare suiter. Utgitt til detaljhandel tidlig i 2007, Office Access 2007 erstattet Access 2003 og vil bli erstattet av Access 2010 som i midten av 2010.

database~~POS=TRUNC

Access 2007 gir et enkelt brukergrensesnitt for å opprette, administrere og fyller databaser. Brukere kan enkelt lage tabeller, legge til felt i hver tabell, bestemme datatyper for hvert felt, og angi eller redigere data i tabellen poster. Det er også mulig å importere eller lime inn data fra eksterne kilder, for eksempel andre databaser, tekstfiler eller Microsoft Excel-regneark. Visuelle grensesnitt for å definere tabellen relasjoner og utforme spørringer er gitt, noe som gjør det enkelt å organisere og analysere data.

I tillegg Access 2007 er multi-user klar, noe som betyr at flere brukere på et nettverk kan vise og redigere den samme databasen samtidig. Programvaren låser automatisk poster som de er redigert og oppdaterer andre brukere når redigeringen er ferdig, noe som gjør samarbeid enkel og pålitelig.

skjemaer

Selv om den grunnleggende datatabellen grensesnittet er tilstrekkelig for generisk database management, Access 2007 gir også verktøy for enkelt å lage skjemaer. Skjemaer er tilpasset grafisk grensesnitt som lar visning og legge inn data i spesialiserte måter. For eksempel kan en form være utformet for å samle relatert data fra flere tabeller og presentere det for brukeren på en måte som er intuitiv og relevant for dataene i spørsmålet. Ved å lede brukeren fra en form til den neste, kan en hel tilpasset program bygges med Access 2007 som underliggende plattformen.

Reports

Access 2007 tillater etablering av tilpassede rapporter. Som skjemaer, rapporter organisere relaterte data i en lett-å-lese formatet, men rapportene er ikke ment å være interaktiv. I stedet rapportene er vanligvis ment å skrives ut på papir eller presentert som lysbilder i en presentasjon. Rapportene er utformet med et enkelt, visuelt grensesnitt som følger, som Microsoft sier det, en "Hva du ser er hva du får" designfilosofi, slik at brukeren kan enkelt se hva rapporten vil se ut når du er ferdig.

Visual Basic og makroer

Som de fleste programmene i Microsoft Office-programvarepakkene, støtter Tilgang Visual Basic for Applications (VBA). Den innebygde Visual Basic tolk tillater brukere å skrive enkle programmer for å legge til mer komplekse funksjoner til skjemaer og rapporter, og åpner for mer kraftige programmer som skal bygges på toppen av Access.

Tilgang har også en makro system som gir brukerne muligheten til å lage svært enkle programmer ved hjelp av et visuelt grensesnitt. Som programmer skrevet i VBA, kan makroer bli oppringt av skjemaer og rapporter for å legge til nye funksjoner til dem.

Nye funksjoner

Office Access 2007 gir en rekke nye funksjoner i forhold til Access 2003. Microsoft detaljer mange av disse funksjonene i sin Office Online-området. Noen av de mer fremtredende funksjoner inkluderer, men er ikke begrenset til: den nye Office Fluent-grensesnittet, et større bibliotek med forhåndsbygde løsninger, en ekte "Hva du ser er hva du får" erfaring, overlegen datatype intuisjon, mer mangfoldig data typer, og verktøy for å lage e-skjemaer.