Hva er Microsoft Office Word brukes til?

Microsoft Word har dominert PC tekstbehandlings i flere tiår. Dette overlegenhet er delvis på grunn av selskapets juggernaut markedsføring teknikker. Men mye av æren tilhører programmets mange funksjoner som lar forfattere konsentrere seg om å forme ord og ideer snarere enn på stadig korrigere og måtte skrive. Word har således funnet mange bruksområder i hjemmet, på skolen og kontoret.

Hjem

Har bestemor trenger en annen historie om Johnny siste skoleprosjekt? Hvordan bevare du Uncle George grill oppskrift? Og hva med beskrivelsen av taket reparasjoner som huseiere foreningen trenger? Disse oppgavene brukes til å kreve tidkrevende og forsiktig håndskrift eller skrive på spredte ark. Words tekstalternativer gjør lage skriftlige meldinger, skrive oppskrifter og komponere beskrivelser rask og smertefri.

Bruk forskjellige skrifttyper, størrelser og farger for å dekorere personlig brev til venner og slektninger. De automatiske punkt og nummererte lister kan formatere ingrediensene i en pen blokk samtidig som prosedyrer enkle å følge. Og hvis du ønsker å gjøre arbeidet forespørsel titt offisielle, venstre og høyre-rettferdig avsnittene og har programmet inkluderer dato og tidspunkt dokumentet ble skrevet ut som en del av tittelen.

Skole

Hvorfor hver lærer synes å kreve et annet format for lekser? Så er det MLA (Modern Language Association) standarder som styrer utseendet til forskningsartikler, henvisninger og fotnoter. Og hvis du lærer, ville det ikke være fint å sortere studentlister ved etternavn, oppgaver fullført og Grade Point Average?

Du kan formatere det samme dokumentet til forskjellige klassekrav ved å velge all tekst og bruke for omfattende endringer i avstand, hakk og marginer. Bruk "Sitater og bibliografi" -funksjonen til å enkelt nummer referanser og å automatisk lage en bibliografi. For enkelt å arrangere en liste over studenter, opprette en tabell med studentnavnene i en kolonne og relaterte kolonner som viser oppgaver og karakterer. Deretter kan du bestille informasjon ved å spesifisere kolonnen for å sortere.

Kontor

Konsernbudsjettet er i et dokument som er opprettet av et regneark mens kunden navn og adresser er i en egen database fil. Hvordan tar du dem alle sammen for den årlige rapporten sendt til alle kunder og møtet rapporten overlevert til styret?

Så lenge regnearket og adresselisten er opprettet med Microsoft Office Suite, kan Word enkelt importere disse eksterne filer intakt. Du kan deretter lage forskjellige versjoner av en rapport ved å sette inn bare den informasjonen som trengs av publikum av den rapporten. For lengre dokumenter, kan Word automatisk generere en innholdsfortegnelse og et indekser for å gjøre teksten lettere å finne. Den kan også enkelt generere adresseetiketter og bokstaver tilpasset mottakeren. Til slutt, muligheten til å markere endringer og enten godta eller avvise dem lar flere forfattere, utviklere og ledere samarbeide og observere hvordan endringer forvandle hvert dokument versjon.