Hva er MS Access 2007?

Microsoft Access 2007 er databasen program som følger med Microsoft Office Suite (Professional eller høyere utgaver). Som med andre Microsoft Office Suite-programmer, er tilgang støttet av Visual Basic for Applications (VBA) for å ringe mange varianter av objekter og operativsystemfunksjoner i Windows. Access er i stand til å importere eller koble til data i de fleste vanlige formater og programmer. Den opprinnelige Microsoft Access (versjon 1.0) ble utgitt i 1992 og har utviklet seg betydelig i løpet av årene.

funksjonalitet

Microsoft Access 2007 gir et intuitivt grafisk brukergrensesnitt for å tillate tilgjengelighet for nye brukere, samt kraftige utviklingsverktøy for avanserte brukere og programmerere. Tabellene innenfor Tilgang støtte mange felt og indeks typer med referanseintegritet. Innenfor Access, kan brukerne opprette spørringer innenfor et enkelt grensesnitt, samt dataregistrering skjemaer, vise maler og utskrivbare rapporter.

Tilgang gjør det enkelt for nonprogrammers å automatisere oppgaver ved hjelp av makroer gjennom pek-og-klikk-alternativer. Programmet lar flere brukere å enkelt dele og oppdatere data uten fare for å overskrive. En "runtime" versjon av Access 2007 er tilgjengelig for gratis nedlasting på Microsofts nettsted, som lar ikke-eiere for å få tilgang til og vise løsninger laget og distribuert av Access 2007 brukere.

Interface

Access 2007 introduserte et nytt brukergrensesnitt som forenkler prosessen for å opprette, endre og arbeide med databaser. Microsoft forbedret på mange begrensninger av tidligere versjoner av Tilgang til effektivisere typisk arbeidsflyt og bedre resultater. Alle åpne objekter i Access 2007 vises på faner i hovedvinduet, slik at overlappende vinduer ikke er skjult og arbeidsområdet forblir ryddig. Grensesnittet viser også intelligent bare kommandoene som er relevante for de oppgavene brukeren utfører når som helst. Den omfattende samlingen av forhåndsbygde databaseapplikasjoner er sømløst integrert i grensesnittet, slik at maler for felles behov som kontakter, hendelser, problemer, eiendeler og oppgaver kan intuitivt tilpasses og spores.

Informasjonshåndtering

I tillegg til grunnleggende databasemaler, Access 2007 inneholder forhåndsbygde programmer for avansert informasjon innsamling og ledelse. Andre Microsoft Office-programmer, spesielt Outlook 2007, kan brukes til å samle inn og dele data med andre brukere. Access 2007 gir enkle å endre filteralternativer for tekst, numeriske og dato datatyper. Den støtter komplekse datatyper, slik at flere verdier kan være inneholdt i en enkelt celle. Mange typer filer kan enkelt festes til enkelte poster i databaser, inkludert bilder, dokumenter og regneark. Access 2007 komprimerer alle data for å opprettholde håndterbare filstørrelser.

Organisasjon

Access 2007 Navigation Pane konsoliderer relaterte tabeller, skjemaer, spørringer og rapporter for å gjøre det enkelt å administrere og tilpasse databaser som behovene utvikler seg. Brukere kan opprette og tilpasse tabeller automatisk ved å jobbe innenfor et dataark. Det er mulig å endre og tilpasse oppsett på skjermen, forhåndsvisning som du design. Dette forenkler bruker rik tekst i tabeller for å markere riktige data for et profesjonelt utseende.

Skjemaer og rapporter

Interaktive verktøy i Access 2007 kan brukerne enkelt lage perfekte former og rapporter med fullt tilpass, forhåndsbygde design. Du kan manipulere layouts direkte mens du ser på de faktiske data, for å sikre at det endelige skjemaet eller rapporten passer dine behov både funksjonelt og kosmetisk. Rapporter er lett tilgjengelig og eksporteres til andre programmer, og kan grupperes på noen måte å tydelig forhåndsvise endringene som database utvikler seg.