Hva er MS Excel?

MS Excel er en kraftig Microsoft dataprogram som brukes for å lage regneark. Selv om en slik beskrivelse gjør Excel lyd relativt enkelt, dette er ikke så. Det har evnen til å utføre komplekse operasjoner, spare tid og øke effektiviteten dramatisk i prosessen. Enten blir brukt hjemme eller på arbeidsplassen, kan MS Excel være en uvurderlig program når det kommer til mange analytiske oppgaver.

Grunnleggende

Excel er fundamentalt et regnearkprogram, med celler, rader og kolonner for merking og organisering av data. Kolonner og rekker møtes for å danne mange enkeltceller, hver vanligvis representerer ett datapunkt eller opplysning. Etter å ha utviklet et regneark, kan du utføre mange manipulasjoner av dataene.

Analyse av data

Ved registrering av data i et regneark, kan du utføre mange typer analyser, fra matematiske operasjoner til automatisert grafen skapelsen. Selv om å lære å operere Excel kan utvilsomt være utfordrende til tider, når du lære hvordan du bruker den riktig, programmet & # 039; s evner gjør mange oppgaver langt enklere.

operasjoner

En utmerket bruk av Excel er dens evne til å gjennomføre formler (aka funksjoner). For eksempel, hvis du & # 039; d liker å bruke Excel til å spore utgifter, kan du utføre en SUM operasjon å stemme utgifter i ulike kategorier av et budsjett.

Hvis mer komplekse operasjoner kreves & ndash; for eksempel numeriske dataanalyse & mdash; kan du lage en graf og Excel vil utføre en regresjonsanalyse på data, finne den beste ligningen. For alle som har slitt med å finne en ligning, kan MS Excel hjelpe.

Interface

For de som i utgangspunktet finne MS Excel overveldende, er det kjent grensesnitt ganske en lettelse. Mye som det populære programmet MS Word, og har flere menyoverskriftene i øvre venstre hjørne av skjermen, inkludert "Home", "Insert", "Sideoppsett", "formler", "Data", "Review" og "Vis . " Selv om grensesnittet er litt annerledes i hver versjon av programmet, disse elementene er generelt ganske konsekvent.

Misforståelse

For dem ukjent med Excel, kan det virke ganske komplisert å bruke. Videre, det faktum at det ofte er diskutert med hensyn til tall i næringsliv, vitenskap og matematikk kan bringe tilbake uheldige minner om dårlige erfaringer for de som ikke liker disse fagene i løpet av skolen.

Av disse grunner, og det faktum at mange mennesker ikke finner Excel til å være spesielt intuitiv, kan nye brukere bli frarådet fra å lære programmet. Men tilbringe tid å bli kjent med Excel (Microsoft & # 039; s "Hjelp" for Excel er en god ressurs) kan være en verdig investering, fordi programmet kan øke produktiviteten ved å spare tid og forenkle oppgaver.