Hva er MS Word kompatibilitetsmodus?

Når en ny versjon av Microsoft Word er sluppet, har det evnen til å lagre "ned" til tidligere versjoner, siden ikke alle bruker oppgraderinger til den nyeste versjonen på samme tid. Dette bakover sparing gjør at brukere med ulike versjoner for å fortsette å arbeide sammen. I det siste, noe som sparer bakover noen ganger forårsaket uforutsigbare resultater hvis den nyere versjonen av programvaren hadde har den tidligere versjonen ikke kunne forstå. Word kompatibilitetsmodus kan brukeren slå av nye funksjoner som kanskje ikke bli gjenkjent av tidligere versjoner slik at dokumentet fortsatt fullt kompatibel med tidligere versjoner av Word.

Historie

Word kompatibilitetsmodus ble innlemmet først i Word 2007 for Windows og Word 2008 for Macintosh. Begge disse versjonene av Microsoft Word nå innlemme den nye Office Open XML-formatet, som angis med filtypen .docx stedet for den gamle .DOC forlengelse tidligere versjoner av Word brukes. Denne XML-format, er imidlertid ikke fullstendig bakoverkompatibel med tidligere versjoner av Word, så en spesiell kompatibilitetsmodus ble lagt til nye versjoner av Word for å tillate brukere med forskjellige versjoner av Word til å fortsette å dele dokumenter.

fordeler

Word kompatibilitetsmodus gjør deling av dokumenter med andre Word-brukere enklere ved at brukeren å begrense funksjonene som brukes i dokumentet som ikke er anerkjent av tidligere versjoner av Word. Siden det er minst fem eldre versjoner av Word som fortsatt jobber på dagens Windows og Mac operativsystemer, og fordi det vanligvis tar en stund for alle å oppgradere til en ny versjon av programvaren, er det alltid en mulighet for at noen en bruker aksjer dokumenter med trenger filer som sendes i DOC-format i stedet for .docx.

filtyper

Word kompatibilitetsmodus gjenkjenner dokumenter fra tidligere versjoner av Word og lagrer filen med DOC tillegget slik tidligere versjoner av Word, samt den nye versjonen, kan fortsette å lese den. Ethvert dokument med DOC forlengelse åpnet i Word 2007 eller 2008 er automatisk åpnes i Word kompatibilitetsmodus for å hindre brukeren uhell legge avanserte funksjoner en tidligere versjon av Word vil ikke forstå. Slå av kompatibilitetsmodus er enkelt å gjøre ved hjelp av kommandoen Lagre som for å lagre dokumentet med .docx forlengelse.

Elementer som endres i kompatibilitetsmodus

Når et dokument åpnes i kompatibilitetsmodus, tittellinjen på dokumentet gjenspeiler modus status. I kompatibilitetsmodus, Kontor Kunst diagrammer er konvertert til bilder og er ikke lenger redigeres. Dessuten kan SmartArt-grafikk ikke legges til et dokument i kompatibilitetsmodus. Andre Word 2007/2008 funksjoner endres. Fonter, for eksempel brukes som en del av temaene vil gå tilbake til standard formatering og skiftende temaer vil ikke lenger oppdatere dem; noen temaer bruker i en DOCX-fil vil bli konvertert til stiler siden temaer er en ny funksjon introdusert i Word 2007/2008. Tekstbokser opprettet med relativ posisjonering vil bli konvertert til absolutt posisjonering, og bibliografi og sitering informasjon vil ikke lenger oppdateres automatisk.

kompatibilitet Sjekk

Når du lagrer et dokument, kan en kompatibilitet sjekk gjøres i dialogboksen Lagre som. Dette rapporterer hvilke versjoner av Word er best i stand til å lese dokumentet og noter eventuelle områder av dokumentet sannsynligvis vil føre til problemer i en annen versjon av Word. På et enkelt dokument basis, kan brukeren sette kompatibilitets preferanser for å sikre at dokumentet fortsatt bakoverkompatibel med en bestemt tidligere versjon av Word mens du arbeider med den. Områdene for kompatibilitet er delt inn i 2000-2004 og X, 97-98, og Word 6.0 / 95. Selv tidligere versjoner er fortsatt mulig for: Word for Windows 1.0 / 2.0, Word for Mac 5.x, Word for DOS, og eldre versjoner av Word Perfect, 5.x-6.x.