Hva er nødvendig for å se en DOCX-fil?

Filer i ".docx" format er de som er laget av Microsoft Word, versjon 2007 og senere. Tidligere versjoner av Microsoft Word-dokumenter hadde filtypen ".doc". Men med Word 2007 og senere utgaver av programmet, begynte Microsoft å lage filer i "Extensible Markup Language" (XML). Filer som er oppført med "x" på slutten av filtypen ble opprettet i en av Microsofts produkter som bruker XML språk.

Filtypen Endringer i Office 2007

Helt siden introduksjonen av Microsoft Office 2007, brukere har blitt møtt med et nytt sett av filtyper gjennom programmer innen Office Suite. Microsofts standardformater for programmer innenfor sin populære "Office Suite" har nå en "x" på slutten. Et dokument laget i Microsoft Word tidligere hadde blitt lagret som en ".doc" fil. Nå er det lagret som en ".docx" fil som standard. Endringen har vært tilsvarende implementert i andre Microsoft Office-programmer, med Excel skape .xlsx snarere enn .xls eller Microsoft Access opprettet .mdbx snarere enn MDB. Denne endringen i filformat betyr at filer som er opprettet i Microsoft Office Suite 2007 eller senere er ikke kompatible med tidligere versjoner, selv om de kan bli konvertert til det formatet som er kompatibelt med tidligere versjoner.

Forskjellene i en XML-fil

Endringen i filtypen representerer faktisk en fundamental endring i måten filene er kodet ved hjelp av XML i stedet for den eldre binære språket. Microsoft endret kodingen som brukes i sine programmer i det minste delvis som svar på press fra myndighetene for å produsere dokumenter som kan være lett konverteres for bruk med forskjellige programmer og operativsystemer. Det er imidlertid andre fordeler med det nye format. De er vanligvis mindre, kompatibel med flere operativsystemer, og mindre sannsynlighet for å bli ødelagt. Selv om mange av dagens brukere klager over å måtte konvertere filene til å bli lest av tidligere versjoner av Microsoft Office, fordelene som tilbys av XML koding bety at disse formatene er sannsynlig å være den langsiktige standard for kontordokumenter.

Åpning .docx med tidligere versjoner av Word

Den enkleste måten å åpne en DOCX-fil er å bruke Microsoft Word 2007 eller en senere versjon. Hvis du forsøker å åpne en fil som er lagret som en DOCX-fil med Microsoft Word versjon 2003 eller tidligere, vil programmet trolig ikke være i stand til å gjenkjenne dokumentet. Heldigvis har Microsoft laget en "kompatibilitetspakke" som gjør at Microsoft Office-dokumenter som skal konverteres fra de senere XML-versjoner til tidligere versjoner. Den kan lastes ned fra Microsoft.com. Når programmet er installert, vil alle programmer innenfor Microsoft Office Suite som er en 2003 eller tidligere versjon automatisk konvertere en XML-fil i den binære tilsvarende, slik at det å bli lest av en tidligere versjon av Office-programmet. For eksempel, når pakken er installert, noe .docx filen vil automatisk bli konvertert til en .doc-fil når den åpnes, slik at det å bli lest av Microsoft Word-versjoner 2003 og tidligere. Senere versjoner av Word vil åpne den konverterte .doc-fil uten noen problemer. I tillegg, Word 2007 og senere har muligheten til å konvertere en DOC-fil inn i en DOCX-fil eller å konvertere en DOCX-fil tilbake til en .doc-fil.

Åpning .docx filer med andre enn Word programmer

En rekke andre enn Word 2007 eller senere programmer kan automatisk åpne DOCX-fil. To gratis eksempler er Wordpad og Open Office. Wordpad er vanligvis installert som en del av Windows, og kan lett åpne .docx filer. Open Office er en gratis Office-program suite og er i stand til å åpne docx filer som begynner med Open Office versjon 3 og senere. Et annet alternativ er å pre-konvertere filen. Noen nettsteder, for eksempel docx-converter.com tillater brukeren å laste opp en DOCX-fil og konvertere den til en rekke andre formater som kan være mer praktisk. Til slutt, hvis du har Word 2007 eller senere og ønsker å åpne filen i et annet program, kan du åpne filen og velg "lagre som" alternativet. Det vil ha en rullegardinmenyen, slik at du kan velge en rekke andre formater som å lagre DOCX-fil. Ved hjelp av dette alternativet, kan du konvertere programmet til å åpnes med mange forskjellige programmer.