Hva er noen fordeler og ulemper med MS Excel & Access?

Access og Excel er begge en del av Microsoft Office-produkter, og begge er mye brukt i næringslivet. Access er en kraftig men relativt enkel å bruke database program, mens Excel er en fullverdig regnearkprogram. Begge disse produktene har en rekke fordeler, samt noen ulemper potensielle brukere må være klar over.

fleksibilitet

Siden Access og Excel er begge en del av Microsoft Office-produkter, er det enkelt å utveksle data mellom de ulike programmene i det suite. Du kan for eksempel opprette en tabell med navn og adresser i tilgang til og bruke det bordet for å lage flettebrev og etiketter i Microsoft Word. Du kan også utveksle data enkelt med andre Microsoft-produkter, og med produkter fra andre leverandører også.

Brukervennlighet

En av salgsargumenter for produkter som Microsoft Access og Microsoft Excel er hvor lett det er å lære og bruke. Det er litt av en læringskurve til Excel og Access, spesielt for uerfarne brukere, men disse produktene er mye lettere å lære enn mer komplisert programvare med SAP, Oracle og andre leverandører. I tillegg kan database administratorer satt opp svært kompliserte regneark og databaser, så gi brukerne den begrensede tilgangen de trenger for å kjøre spørringer og rapporter, samtidig beskytte integriteten av de underliggende data.

Koste

Den grunnleggende versjonen av Microsoft Office 2010 starter på rundt $ 100, en ikke ubetydelig sum for mange PC-eiere. Med entry-level stasjonære og bærbare datamaskiner selger for mindre enn $ 400 eller $ 500, som ekstra programvare kostnadene kan legge betydelig til prisen på datamaskinene du kjøper. Mens bedrifter ofte trenger et standard produkt som Microsoft Office, som inkluderer både Microsoft Access og Excel, kan hjemmebrukere foretrekker å bruke Open Office eller et lignende produkt i stedet.

skalerbarhet

Mens Microsoft Excel og Microsoft Access er i stand til å produsere store regneark og databaser, de er ikke alltid de ideelle verktøy for svært store prosjekter. Bedrifter som trenger å designe bedriftsomfattende regneark og databaser kan være bedre med en mer skalerbar produkt som Microsoft SQL Server eller en database løsning fra Oracle. Noen bedrifter velger å bygge sine første regneark og databaser på Microsoft Office plattform, og deretter porten disse dokumentene til SQL når de overstiger en viss størrelse eller nivå av kompleksitet.