Hva er noen tips du kan dele med Peers til hvordan du bruker PowerPoint?

PowerPoint er presentasjonen programvare som nå er en del av Microsofts Office-programmer. I over 25 år har det vært en viktig del av virksomheten og akademiske verden. Selv nyttig, PowerPoint evner har en rekke potensielle fallgruver som kan mislykkes i å forbedre eller negativ innvirkning en presentasjon. Følg noen anbefalinger for utforming og bruk av en PowerPoint-presentasjon effektivt.

Ikke Les Slides

Poenget med å gi en presentasjon er å engasjere publikum på en måte som en brosjyre kan ikke. Ved å lese direkte av lysbildene er programleder ved hjelp av PowerPoint som en brosjyre. Folk vil slutte å lytte til den som presenterer og fokuserer primært på å lese lysbildet.

Ikke legg for mye informasjon på Slide

PowerPoint er ment å supplere den informasjonen som programleder tilbyr et publikum. Som sådan, bør informasjonen være kortfattet, slik at det bare fremhever presentatørens viktige punkter. Vurdere lengden av presentasjonen og hva du spør publikum til å huske. Du kan sette bare fire punkter på et lysbilde, men hvis du har 20 sider, er at 80 "viktige" tingene du spør du publikum til å fokusere på. Hvis presentasjonen er bare 10 til 15 minutter, du også ber dem om å gjøre det svært raskt.

Understrek bilder enn tekst

Den banebrytende aspektet av presentasjonsprogram har vært dens evne til å vise bilder, ikke tekst, bemerker Max Atkinson i BBC Magazine i 2009. Standard maler i PowerPoint umiddelbart invitere brukere til å oppsummere sin tale på punkter, da visuelle hjelpemidler vil gå mye lenger i å supplere sin presentasjon. Selv om dette ikke virker med alle lysbilder, vil holde dette i bakhodet bidra til å forbedre en presentasjon.

Vite når ikke å bruke en lysbilde

Fristelsen til å automatisk sette likhetstegn mellom "presentere et emne" å "lage en PowerPoint-presentasjon" er sterk. Men noen temaer som ikke naturlig egner seg til en slik visuell hjelp. Tvinge problemet kan føre til at publikum til å kaste bort mer makt prøver å finne mening i raset enn å lytte nøye til dine ord. Jeff Wuorio, småbedrifter presentasjon ekspert og Microsoft Business bidragsyter, hevder at erfarne foredragsholdere er ikke "blyg om å la skjermen svart på anledningen." Dette ikke bare gir publikum en visuell pause, men også kan være nyttig i spørsmål-og-svar-økter eller gruppediskusjoner.

Unngå animasjoner og lyder

Sjelden lyder og lengre animasjonseffekter hjelp med en presentasjon. Selv om det er gøy å spille med standard "skrivemaskin" lyd samtidig som raset til å tegne tekst bokstav-for-bokstav, men en slik animasjon vil avta presentasjon og distrahere publikum. Kanskje enda verre, slik leken animasjon kan gjøre programleder virke mindre troverdig.