Hva er Openoffice Base?

Openoffice Base er databasen styringsverktøy i Openoffice suite av kontor-programvare. Openoffice, opprinnelig tilgjengelig i april 2002, er tilbudt av Oracle og er en gratis løsning sammenlignbar med Microsoft Office-produkter. Openoffice Base er lett sammenlignes med Microsoft Office verktøy kalt Access og gir mange av de samme funksjonene.

Funksjoner av Openoffice Base

Openoffice Base gir deg muligheten til å enkelt manipulere databasen informasjon. Dette verktøyet lar deg lage og endre tabeller av data, rapporter, skjemaer og informasjonsspørringer. I tillegg kan du lage din egen database fra grunnen av, eller du kan bruke den innebygde databasemotor. Produktet har veivisere som leder deg gjennom oppsettet av mer kompliserte oppgaver og enkelt flyttes fra nybegynner til mer avanserte brukere.

fordeler

Den primære fordelen til Openoffice Base er at det er et gratis program tilgjengelig for nedlasting på Openoffice hjemmeside. I motsetning til dyrere versjoner tilgjengelige, gir dette verktøyet enkeltpersoner, små bedrifter og ideelle organisasjoner fri tilgang til en robust database verktøyet uten de høye kostnadene ved andre programvare suiter. Den andre fordelen til Openoffice Base er at informasjonen vil lett flyte inn i de andre produktene i Openoffice suite --- Skriv, Calc, Impress og Draw.

betraktninger

Som med alle database management verktøy, må man være forsiktig når du setter opp dine data. Selv om verktøyet er gratis og intuitiv, må du forstå det grunnleggende database planlegging for å få mest mulig ut av produktet. Det anbefales at du planlegger databasen grundig før du setter den opp i Openoffice Base. Test din design ofte for å kontrollere at skjemaer, spørringer og rapporter fungere skikkelig.

Anbefalte bruksområder

Mulighetene er uendelige når det kommer til database management. Se på det arbeidet du trenger å gjøre for å finne ut hvor en database kan spare tid og penger. Hvis du er en ideell organisasjon, bør du vurdere en database for å organisere og spore givere, innsamlingsarrangementer og samfunnet hendelser. Hvis du er et arbeid fra hjemmet individuelle, til en database spore kunder, arbeid produsert og kontrakt detaljer vil være et verdifullt verktøy. Selv selskaper kan dra nytte av kraften i en database ved å spore opplæring av ansatte og fordeler.

Få hjelp med Openoffice Base

Som med alle Office-programvare, oppstår fra tid til annen spørsmål. Når det skjer med deg, gir Openoffice-teamet en sterk støtte funksjon på nettsiden. Ikke bare tilbyr det brukerveiledninger og et forum for å legge inn spørsmål, men det er tutorials og ofte stilte spørsmål. Teamet på Openoffice har også gjort tilgjengelige koblinger til tredjeparts leverandører som tilbyr nettbasert informasjon og opplæring om Openoffice verktøy.