Hva er Quickbooks Class Tracking?

Quickbooks gir en komplett linje av økonomisk sporing programvare som du kan bruke til å spore dine egne personlige husholdningsartikler eller bedriften utgifter. Hjem brukere finner at klassen sporingsfunksjonen fungerer bra for å spore verdien av antikviteter, kategorisere sjeldne krydder eller selv å holde styr på en frimerkesamling. Mangfoldet av programvaren som gjør det mulig å spore dagligdagse gjenstander eller kjøre en fullverdig business.

Grunnleggende Class-sporing

Quickbooks klasse sporing gir en ofte misforstått, men kraftig funksjon for å hjelpe deg med å tilordne bestemte identifikatorer til transaksjoner. Du kan utføre mange funksjoner med klasse sporing. Imidlertid må du nøye bestemme hvordan du vil bruke klasse sporing siden det ikke spiller godt når du ønsker å bruke den til flere formål. For eksempel, du vanligvis ikke vil bruke klasse sporing både skille din virksomhet inn i ulike avdelinger og bruke den til å identifisere spesifikke steder i bedriften. Gjør du det kan skape redundante rapporter og lage unøyaktig rapportering.

kategorisere Transaksjoner

Bruk klasse sporing for å identifisere spesifikke typer elementer innenfor en virksomhet eller til å identifisere verdisaker i ditt hjem, hvis du bruker programvare for personlig bruk. Du kan angi plasseringen for spesifikke verdisaker i ditt hjem og deretter kjøre en rapport som viser gjeldende verdi for en gitt rom. Du kan også bruke funksjonen i din virksomhet for å se hvor mye penger dine muffins gjør i forhold til dine cookies, eller et annet passende element. Ved å bruke klasse sporing for å kategorisere steder eller grupper, får du en bedre forståelse av den faktiske verdien av segmentet du vil spore.

Lage rapporter

Rapporter-menyen i Quickbooks er en enkel måte å lage rapporter basert på regnskap, lager og andre aspekter av din bedrift eller hjemme. Velg "Resultat av klasse Report" for å vise den totale verdien av alle merkede transaksjoner. Du kan også bruke klasser for å isolere og inkluderer elementer slik at når du kjører "Resultat Unclassified Report" du kan vise bare transaksjoner som ikke er tildelt en klasse. Hvis du finner noen transaksjoner som trenger en tilhørende klasse, kan du velge transaksjons og legge klassen.

Aktiver Class Tracking

Klasse sporing gir en nyttig funksjon som forbedrer detaljene tilgjengelig innen Quickbooks rapporter. Men, du må slå klasse sporing på og sette opp innstillinger for det før du bruker funksjonen. Slå på klasse sporing ved å velge "Edit" -menyen og velge "Innstillinger". Velg "Regnskap" og sjekke "Bruk Class Tracking" boksen i kategorien Firma Preferences. Når du aktiverer klasse sporing kan du tilordne en klasse når du oppretter transaksjoner. Du kan også få tilgang til Class List ved å velge den fra "Lister" drop-down menyen.

Ansvarsfraskrivelse

Informasjonen i denne artikkelen gjelder for Quickbooks 2013. Det kan variere litt eller betydelig med andre versjoner eller produkter.